- Lloc de presentació
- Compulses
- Compulses de documents a presentar davant la UPF
- Compulses de documents a presentar davant una administració pública o universitats públiques
- Compulsa de documents a presentar davant persones privades
- Més informació
Lloc de presentació
El lloc de presentació de la documentació s'indica en cada procediment (reglament, normativa, convocatòria, etc.), i és el lloc establert l'únic on s'admet. En uns procediments s'indica que cal presentar la documentació prèviament registrada i en d'altres, el servei o unitat davant el qual cal lliurar la documentació.
Com veureu més endavant, també s'admet la presentació pels altres sistemes establerts a la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
La UPF només admet el registre de la documentació que va adreçada als seus òrgans i unitats i no té cap conveni subscrit per admetre documentació d'altres institucions públiques.
Excepcionalment s'admet la presentació de documentació de membres de la comunitat universitària adreçada a algun ministeri (MEC o Indústria) o departament de la Generalitat (DURSI), si així s'ha previst a la convocatòria corresponent. Aquests casos es limiten a algunes convocatòries de beques o d'ajuts de recerca o a les PAAU.
No hi ha en aquests moments cap altre supòsit en el qual la documentació adreçada a l'Estat o a la Generalitat o a una comunitat autònoma o a una altra universitat pugui tenir entrada pel registre de la UPF. Haureu de registrar o lliurar la documentació segons el que indiqui la norma o convocatòria que regula el procediment.
Compulses
Sovint, en un procediment es demana original o còpia compulsada d'un document.
Cal tenir present que la Llei 30/1992 no dóna dret als ciutadans a obtenir compulses de documents, sinó a presentar una còpia dels documents que han de lliurar.
A aquest efecte, l'administració fa una compulsa de la còpia en el moment que l'interessat lliura la documentació i li retorna l'original, llevat que l'original hagi d'obrar a l'expedient, cas en el qual li lliurarà la còpia segellada a l'interessat (art. 38.5).
Segellat de documentació
En el cas de que alguna entitat privada o universitat estrangera demani als efectes, principalment, de presentació de beques o ofertes de treball, que la documentació vingui segellada per la universitat que ha emès la documentació, no es tracta d'una còpia compulsada sinó de que la universitat posi un segell a la documentació.
En aquest cas, cal adreçar-se al Servei de Gestió Acadèmica o al Servei de Postgrau i Relacions Internacionals (Secció de Postgrau), segons la modalitat d'estudis que cursi l'estudiant, i una vegada s'hagi acreditat la documentació demanada, es segellarà el document. Aquest segell especificarà que només és vàlid a aquests efectes.
Compulses de documents a presentar davant la UPF
En aquests casos les compulses de documents originals es faran en el moment en què lliureu la documentació al registre o a la unitat o servei que tramita el procediment.
A aquest efecte, haureu d'aportar original i còpia perquè el personal del registre o de la unitat o servei els encari. Després de comprovar que són iguals segellarà la còpia i us retornarà l'original. La còpia compulsada es queda amb la documentació que lliureu. En el cas que l'original hagi d'obrar a l'expedient, us segellaran la còpia i aquesta se us lliurarà.
La UPF no compulsa cap document del qual no es queda la còpia compulsada per adjuntar a una documentació a lliurar dins d'un procediment; ni tan sols dels documents expedits per la UPF (Resolució del gerent d'1 de juny del 2004 d'instrucció sobre compulsa de documents a la UPF).
En el cas que no pugueu presentar la documentació davant de qualsevol seu del registre de la UPF la Llei 30/1992 (art. 38.4) permet la presentació de la documentació en els llocs següents:
- Al registre de qualsevol òrgan administratiu que pertanyi a l'administració de l'Estat o a la de qualsevol administració de les comunitats autònomes o a alguna de les entitats que integren l'administració local, en el cas que s'hagi subscrit el conveni corresponent.
- A les oficines de Correus, en la manera reglamentàriament establerta.
- A les representacions diplomàtiques o oficines consulars d'Espanya a l'estranger.
En aquest cas, la compulsa dels documents us la faran en el registre davant el qual presenteu la documentació de manera totalment gratuïta.
Cal que tingueu en compte que les oficines de Correus no compulsen documents i haureu de pagar el correu certificat. Per tant, és més aconsellable que us adreceu a un registre de l'administració, ja que és gratuït.
Si tot i així, voleu enviar la documentació mitjançant Correus, us haureu de procurar la còpia compulsada davant d'un notari.
També hi ha alguns ajuntaments que fan còpies compulsades previ pagament d'una taxa establerta a les ordenances municipals.
Compulsa de documents a presentar davant d'altres administracions i universitats públiques
Si la còpia compulsada la necessiteu per presentar la documentació davant d'una altra administració, us la faran en el registre de l'administració davant de la qual hagueu de presentar la documentació.
La compulsa us la faran de manera totalment gratuïta. Heu de tenir en compte que algunes administracions no admeten còpies compulsades que no hagin estat fetes per aquest procediment.
Si la documentació l'heu de presentar davant de qualsevol dels ministeris de l'Estat o departaments de la Generalitat o altres administracions autonòmiques o altres universitats, heu de saber que, en virtut de la Llei 30/1992, podeu presentar la documentació davant de qualsevol registre de l'administració estatal o autonòmica indiferentment de l'administració de destinació.
Alguns ajuntaments també tenen un conveni amb l'Estat i les comunitats autònomes per registrar documentació adreçada a aquestes institucions (si hi esteu interessats podeu consultar la web dels ajuntaments).
Us informem dels registres de la Generalitat i de l'Estat més propers a la UPF.
La Llei 30/1992 també admet la presentació de documentació davant les oficines de Correus. Cal advertir, però, que en aquest cas el servei de Correus no fa compulses i que haureu d'abonar el preu del correu certificat. Per això és millor presentar la documentació en un registre de l'administració directament, ja que és totalment gratuït.
Si tot i així, voleu enviar la documentació mitjançant Correus, us haureu de procurar la còpia compulsada davant d'un notari. També hi ha alguns ajuntaments que fan còpies compulsades previ pagament d'una taxa establerta a les ordenances municipals.
Compulsa de documents a presentar davant persones privades
Si la documentació l'heu de presentar davant de persones privades (empresa, fundació, universitat privada, etc.) i aquesta exigeix còpia compulsada, haureu de fer la compulsa amb els sistemes esmentats a l'anterior paràgraf.
(Vegeu també segellat de documentació dins l'apartat compulses)
Més informació
En el cas que tingueu algun dubte podeu trucar al Registre de la UPF (telèfon: 93 542 20 04).