(Acord de la Junta de Govern de 4 d'abril del 2001)
L'aplicació del Reglament de préstec de la Biblioteca
de la UPF aprovat per Acord de la Comissió Gestora de 15
de març de 1994 aconsella introduir després de l'experiència
d'aquests anys algunes millores en el servei. Les modificacions
es concreten en un augment del nombre de documents que els usuaris
poden tenir simultàniament en préstec, així
com en la creació de noves modalitats de préstec i
ampliació de les ja existents. També es contempla
d'una manera més precisa les conseqüències del
retard en la devolució dels documents en préstec.
És per això que la Junta de Govern, a proposta de la Comissió de Qualitat de Biblioteca, aprova el Reglament de préstec de la Biblioteca que s'incorpora com annex.
ANNEX
- Preàmbul
- Article 1. Objectiu
- Article 2. Usuaris del servei de préstec
- Article 3. Formalització del préstec
- Article 4. Condicions del préstec
- Article 5. Documents exclosos de préstec
- Article 6. Documents no retornats o malmesos
- Disposició final
Preàmbul
El servei de préstec de la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra s'ofereix a la comunitat universitària i a aquelles persones externes a la Universitat expressament autoritzades. La seva reglamentació té com a objectiu potenciar l'ús dels fons documentals, garantint alhora la seva conservació amb les màximes garanties, i poder així posar-los a l'abast dels usuaris sempre que estiguin disponibles i es compleixin els requisits necessaris.
Article 1. Objectiu
El servei de préstec té com a finalitat permetre que els usuaris de la Biblioteca puguin treure'n documents, segons les condicions assenyalades en aquest document.
Article 2. Usuaris del servei de préstec
2.1. Podran tenir la condició d'usuari del servei de préstec de la Biblioteca els estudiants de la Universitat, tant si ho són d'estudis oficials com de propis, el professorat, el personal d'administració i serveis i aquelles altres persones externes a la Universitat expressament autoritzades o que pertanyin a entitats amb les quals hi hagi establert conveni o acord per a la utilització del servei de préstec.
2.2. Les autoritzacions a persones externes a la Universitat poden ser temporals o indefinides. Les autoritzacions derivades de conveni o acord estaran subjectes a la vigència del conveni o acord corresponent.
Les autoritzacions temporals, les concedeixen els caps de Biblioteca, i les indefinides, la Direcció de la Biblioteca. Les autoritzacions tindran caràcter revocable.
Article 3. Formalització del préstec
El préstec es facilita mitjançant la presentació del carnet de la Universitat o d'un document identificatiu substitutiu.
Article 4. Condicions del préstec
4.1. Nombre de documents
El nombre de documents que es poden tenir simultàniament
en préstec són: sis, els estudiants de primer i segon
cicle; deu, els estudiants de tercer cicle; deu, el personal d'administració
i serveis; sis, les persones externes expressament autoritzades
o que pertanyin a entitats amb les quals hi hagi establert conveni
o acord; i seixanta, els professors.
4.2. Modalitats i terminis de préstec
4.2.1. Modalitat habitual:
El termini màxim del préstec de documents és
de catorze dies, llevat dels considerats com a bibliografia recomanada
i dels que determinin específicament els caps de Biblioteca
pel seu ús molt freqüent, que és de set dies,
i dels documents en suports audiovisuals i magnètics, que
és de cinc dies. Els préstecs es poden renovar fins
a dues vegades si no han estat sol·licitats per un altre
usuari.
4.2.2. Préstec restringit de dissabtes i festius:
Amb aquesta modalitat es permet treure documents exclosos de préstec
de les seus que no obrin en dissabtes i festius. S'exceptuen els
documents considerats en l'article 5, apartats c), f) i i), i els
que puguin determinar, excepcionalment, els caps de Biblioteca.
Els documents poden sortir en préstec des del dia abans del
dissabte o festiu fins a l'obertura de la seu.
4.2.3. Modalitats específiques per als professors, a més de les descrites en els apartats 4.2.1. i 4.2.2.:
a) 'Dipòsit': modalitat de préstec que permet treure de la Biblioteca documents en préstec per un termini que el professor determina en cada cas, però no superior a un any.
Els documents en dipòsit que hagin superat un període de préstec de catorze dies poden ser sol·licitats pel personal de la Biblioteca quan un altre usuari els sol·liciti en préstec. Els professors tindran un termini màxim de quatre dies per retornar el document a la Biblioteca, i aquesta els el retornarà un cop hagi finalitzat el préstec a l'altre usuari, que no podrà renovar-lo.
b) 'Per hores': el professorat i el personal d'administració i serveis també pot retirar de la Biblioteca documents exclosos de préstec. Amb aquesta modalitat els préstecs es fan per hores i tindran com a durada màxima l'horari de tancament de la seu de la Biblioteca on s'hagin sol·licitat. Aquests documents no es podran treure del recinte universitari. Es podran sol·licitar en préstec els documents exclosos de préstec, llevat dels que disposa l'article 5, apartats c), f) i i), i dels que puguin determinar, excepcionalment, els caps de Biblioteca.
Article 5. Documents exclosos de préstec
Tots els documents poden sortir en préstec, llevat de les següents excepcions:
a) Obres de referència (enciclopèdies, diccionaris,
catàlegs, bibliografies, atles i similars).
b) Publicacions en sèrie (revistes, sèries i similars).
c) Documents antics, rars i preciosos.
d) Documents moderns ja exhaurits i difícilment reemplaçables.
e) Documents molt consultats, dels quals la Biblioteca de la UPF
només té un exemplar. En el cas de tenir-ne diverses
còpies, una o diverses còpies queden excloses de préstec
per assegurar la possibilitat de la consulta a la sala de lectura.
f) Tesis i tesines no publicades, llevat que s'hagi obtingut el
permís de l'autor.
g) Materials cartogràfics.
h) Partitures.
i) Documents del fons de l'Arxiu Històric de la Universitat.
j) Altres documents similars que, a criteri dels caps de Biblioteca,
hagin de ser exclosos del servei de préstec.
Article 6. Documents no retornats o malmesos
6.1. L'usuari que rep un document en préstec ha de vetllar per la seva integritat i bona conservació i advertir el personal de la Biblioteca de qualsevol desperfecte que hagi observat en el document.
6.2. L'usuari té l'obligació de retornar el document a la Biblioteca quan finalitzi el termini de préstec, sempre que no tingui autoritzada cap pròrroga, i en les mateixes condicions físiques en què se li ha prestat.
6.3. En el cas que el document no es retorni en la data establerta,
i mentre duri el retard, l'usuari quedarà exclòs del
servei de préstec. A més, s'aplicarà l'exclusió
del servei per tres mesos:
- A partir dels set dies de retard, en el cas dels documents considerats
com a bibliografia recomanada, dels documents exclosos que hagin
estat prestats segons les modalitats de 'préstec per hores'
o préstec restringit de dissabtes i festius, i dels que determinin
específicament els caps de Biblioteca pel seu ús molt
freqüent
- A partir del mes de retard, per a la resta de documents.
6.4. En el cas d'impossibilitat de retornar el document o si el document es retorna malmès, l'usuari haurà de restituir-lo per un altre exemplar de la mateixa edició. Si el document que s'ha de retornar està exhaurit, l'usuari n'haurà d'adquirir un altre de característiques similars. Fins que això no es compleixi, l'usuari quedarà exclòs del servei de préstec, amb independència d'altres mesures que es puguin aplicar.
Disposició final
Correspon als caps de Biblioteca vetllar pel compliment del reglament i prendre les mesures adequades pel bon funcionament del servei.