Guia d'Automatrícula - curs 2011-2012

A continuació et detallem els passos que cal que segueixis per formalitzar la teva matrícula del curs 2011-12. Per a una millor resolució, cal que configuris la teva pantalla del PC amb 1024 x 768 píxels.

A través de l'adreça matricula.upf.edu accediràs a la pantalla de benvinguda al procés de matriculació. A continuació hauràs de clicar el botó Entrar. Les pantalles que aniràs trobant són les següents:

• Identificació de l'Estudiant
• Les Meves Dades Personals
• Assignatures a Matricular
• Informació del Pagament
• Confirmació de la Matrícula
• Valoració de la Matrícula

Per passar d'una pantalla a l'altra podràs clicar el botó "Següent" que trobaràs a la part inferior de cada pantalla o bé clicar a sobre del botó amb el nom de la pantalla a la qual voldràs accedir, que es troba a la part superior de cada pantalla.

En aquesta pantalla has de teclejar el teu DNI (lletra en majúscula) sense espais, ni guions ni punts (si has introduït la lletra i et surt password incorrecte, cal que l'entris sense lletra). Tot seguit, has d'introduir al camp Password la teva data de naixement amb el format ddmmaaaa (ex. 5 d'agost de 1993: 05081993, sense espais, ni guions ni punts.). A continuació clica amb el ratolí la casella Entrar per passar a la pantalla següent. En aquesta has de clicar sobre l'opció Automatrícula, i posteriorment, l'opció Matrícula. A continuació t'apareixerà la pantalla Les Meves Dades Personals.

Aquest pantalla consta de cinc apartats: Domicili habitual (referent al domicili familiar), Domicili curs (referent al domicili durant el curs), Autoritza la cessió de dades personals, Dades de naixement i Dades de contacte. 

Cal que verifiquis si les dades referents al teu domicili familiar i el de durant el curs són correctes. Si escau, modifica-les situant-te amb el ratolí sobre el camp que vols modificar.

Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en el fitxer de dades de caràcter personal "Gestió Acadèmica" de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat de gestionar el servei públic d'ensenyament superior que li és propi. En conseqüència, aquestes dades es destinaran a complir les funcions que deriven de la relació de l'estudiant amb la Universitat, les quals es troben descrites en la resolució de creació del fitxer Gestió acadèmica (resolució de 27 de juny del 2003).

Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per llei (Tresoreria General de la Seguretat Social), a altres administracions per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (Departament d'Empresa i Ocupació, Ministeri d'Educació) i quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (entitats bancàries per tal de gestionar el cobrament de la matrícula, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca).

Amb el teu consentiment previ, les teves dades es podran cedir a entitats vinculades a la UPF o que prestin serveis educatius (cursos, beques, avantatges per a estudiants). En tot cas, no es cediran les dades dels estudiants que faci més d'un any que s'han graduat,llevat que s'hagin incorporat al Programa Alumni cas en el qual s'aplicaran les condicions d'aquest Programa. Per donar aquest consentiment cal que premis el requadre esquerre de la casella Autoritza la cessió de dades personals.

L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI, adreçada a: Vicegerent de l'Àrea de Docència, Universitat Pompeu Fabra, Plaça de la Mercè, 12, 08002 Barcelona. 

Finalment, comprova que les dades personals que conté l'apartat Dades de naixement siguin correctes. Només podràs modificar el lloc de naixement canviant el codi postal de la localitat de naixement. Si la teva data de naixement és incorrecta, cal que, un cop matriculat, presentis una sol·licitud al Punt d'Informació a l'Estudiant amb un document acreditatiu, adreçada a la Secretaria dels teus estudis indicant les teves dades correctes, per tal que pugui actualitzar-les. També pots actualizar les teves Dades de contacte.

A continuació, cal que cliquis el el botó "Següent" que trobaràs a la part inferior de cada pantalla o bé clicar a sobre del botó Assignatures a Matricular, que trobaràs a la part superior de la pantalla.

Aquesta pantalla pot constar de fins a 4 carpetes o pantalles:

• Assignatures No Superades (assignatures suspeses, no presentades o anul·lades convocatòria).
• Assignatures Reconegudes (només per als estudiants de primer i segon cicle: assignatures de les quals tens concedit el reconeixement de crèdits/convalidació que vas sol·licitar. Els estudiants de grau no tenen aquesta pantalla ja que, tot i que tinguin assignatures reconegudes, aquestes s'han incorporat directament a l'expedient, sense necessitat d'haver-les de matricular.)
• Assignatures Preinscrites (només per als estudiants de primer i segon cicle: assignatures que tens atorgades, per mitjà d'una preinscripció prèvia).
• Assignatures del Pla (es refereix a la resta d'assignatures del curs).

Únicament t'apareixen aquelles pantalles que continguin informació, que les podràs veure clicant a sobre de cadascuna de les pestanyes.

A la pantalla d'Assignatures No Superades t'apareixeran les assignatures que tinguis suspeses, amb la convocatòria anul·lada, o la qualificació NP, amb la indicació del grup corresponent. Per defecte, les tindràs totes marcades.

T'informem que segons la normativa acadèmica, estàs obligat a matricular-te de totes les assignatures de caire obligatori suspeses abans que d'assignatures noves.

A la pantalla d'Assignatures Reconegudes (només en estudis de primer i segon cicle) figuraran les assignatures que tens reconegudes / convalidades i pendents de matriculació. Si compleixes els requisits per matricular-les, marca les assignatures. Excepcionalment, els estudiants de grau que tinguin assignatures reconegudes per CFGS cursats prèviament, els hi apareixeran a la pestanya d'Assignatures Reconegudes.

A la pantalla d'Assignatures Preinscrites t'apareixeran aquelles assignatures que tinguis adjudicades, si has fet una preinscripció, amb la indicació del grup corresponent. Per defecte, les tindràs totes marcades.

Si no vols cursar alguna d'aquestes assignatures, només hauràs de desmarcar-les clicant a sobre amb el ratolí. En cap cas podràs modificar el grup que tens assignat en aquestes assignatures.

A la pantalla d'Assignatures del Pla t'apareixeran les assignatures de caire obligatori del teu pla d'estudis, que no tinguis ni reconegudes / convalidades, ni preinscrites, ni suspeses. Per matricular-les has de clicar sobre el requadre que hi ha a la part esquerra de cada assignatura. Si les assignatures tenen més d'un grup, caldrà que seleccionis el grup majoritari que apareix en el teu Full Resum de Matrícula que t'has hagut d'imprimir des del Campus Global o des del frame de l'automatrícula. Per fer aquesta selecció del grup, hauràs de moure cap a la dreta la barra de desplaçament que tens a la part inferior de la pantalla. Posteriorment, l'assignatura ha d'haver quedat seleccionada amb la icona . Aquest procés cal repetir-lo amb totes les assignatures de què t'hagis de matricular. 

Si has de matricular assignatures que formen part d'una agrupació, en aquesta pantalla trobaràs un camp amb el nom "Codi agrupació" en el qual has de posar el codi d'agrupació que t'hagi indicat la teva Secretaria al Full Resum de Matrícula i clicar a sobre de la pestanya "Pla" o prémer la tecla return. A continuació, es carregaran totes les assignatures amb el grup assignat i hauràs de marcar-les totes per tal que constin a la teva matrícula. És molt important que consultis la informació específica en el full resum de matrícula.

Si introduint el codi d'agrupació no t'apareixen les assignatures, cal mirar si les tens reconegudes. Si és així, aquestes assignatures apareixeran a la pestanya de reconegudes. En cas contrari, has de comprovar si el codi d'agrupació que intentes introduir és el correcte.

Avís per als estudiants de la Doble Diplomatura: recordeu que heu de marcar totes les assignatures anàlogues, encara que no les hagueu de cursar.

Avís per als estudiants del Grau en Dret, Grau en Relacions Laborals i Grau en Ciències Polítiques i de l'Administració: les assignatures optatives que matriculeu i són de fora de l'itinerari escollit cal que, un cop assignat el grup de l'assignatura, indiqueu en el camp "L" que trobareu a la dreta de la descripció de l'assignatura, el codi OP006 que us apareixerà en una finestreta.

Per modificar qualsevol de les dades personals que has introduït prèviament, has de pitjar el botó corresponent que tens a la part superior d'aquesta pantalla.

Si gaudeixes d'algun tipus de gratuïtat o descompte en el preu de la matrícula (família nombrosa, família monoparental, ajut de matrícula per a personal d'universitats públiques catalanes, minusvalidesa, víctima d'acte terrorista, víctima de violència de gènere o tenir 65 anys o més) ho has hagut d'acreditar i lliurar abans de la matriculació, i t'apareixerà activat per defecte. En cas contrari, sortirà en pantalla la classe de liquidació ordinària per defecte.

Pel que fa a la Forma de pagament, desplegant aquesta opció apareixeran les formes de pagament de l'import de la matrícula possibles:

Per domiciliar el pagament de la matrícula, has de seleccionar aquesta forma de pagament i informar en el camp número de compte de les dades bancàries següents: entitat, oficina, dígits de control, número de compte i nom i cognom del titular. En aquest mateix apartat has de marcar si vols fer el pagament en dos terminis, clicant l'opció Pagament ajornat.

La Universitat et farà el càrrec del pagament únic o del primer termini a partir finals de juliol (si et matricules al mes de juliol) i a partir de finals de setembre (si et matricules al mes de setembre). El càrrec del segon termini (per als pagaments fraccionats) es farà a partir de la segona quinzena de desembre.

Mitjançant aquesta opció, podràs pagar l'import total de la matrícula en diverses mensualitats, amb un finançament a interès preferent, i que gestiona l'Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca. Si vols acollir-te a aquesta opció d'ajut per al fraccionament de la matrícula has de seleccionar la forma de pagament Préstec Agaur, informar d'un número de compte bancari. Un cop t'hagis matriculat, la mateixa AGAUR es posarà directament en contacte amb tu per formalitzar el préstec.

Per poder sol·licitar el préstec, l'import de la teva matrícula haurà de ser com a mínim de 300 € i només el podran sol·licitar els estudiants del països comunitaris.

El préstec no inclou les modificacions de matrícula posteriors. L'import d'aquestes s'haurà d'abonar en un únic pagament.

Recorda que tens l'obligació de realitzar els pagaments de la matrícula en els terminis corresponents; el fet de no fer-ho així donarà lloc a la suspensió temporal dels drets i, si escau, en el seu cas podrà donar lloc a l'anul·lació de matrícula, sense dret a cap reintegrament.

Aquesta suspensió dels drets o posterior anul·lació no comporta, però, la teva baixa a la Universitat; per tant, en cas que volguessis reprendre els estudis, hauries de fer efectius els imports deguts a la Universitat i/o aportar la documentació d'accés pendent de lliurament, i et seria d'aplicació el règim de permanència (serien comptabilitzades les convocatòries corresponents). Qualsevol petició de trasllat o d'altre tràmit amb la Universitat no podria ser atesa mentre no es regularitzés la teva situació amb el pagament de l'import de la matrícula

Si prèviament has sol·licitat telemàticament la teva sol·licitud de beca i has lliurat la documentació corresponent en el calendari previst, apareixerà informada la casella Becari. Si el nombre d'assignatures no superades el curs anterior és superior al que estableix la convocatòria de beques, apareixerà un missatge que t'informarà que no pots matricular-te com a becari. Has de seleccionar a l'apartat "Becari" l'opció "No becari" i podràs continuar. Això no vol dir que la teva sol·licitud de beca no continuarà la seva tramitació, però hauràs de pagar l'import íntegre de la matrícula. Consulta el calendari de lliurament de sol·licituds de beca!

En aquesta pantalla, a l'apartat de Taxes Opcionals, si ets menor de 28 anys, t'apareixerà seleccionat per defecte el preu d'assegurança escolar, ja que en aquest cas és d'abonament obligatori.

Per acabar, trobaràs tres possibilitats de col·laboració amb UPF Solidària!. És una plataforma oberta a tota la comunitat universitària per treballar en diferents propostes solidàries des d'una participació activa i transparent. Si vols adherir-te a la plataforma i fer la teva aportació, clica el quadret que consideris adient: 10€, 15€ o 20€.

Es tracta d'una pantalla informativa en què consten les dades personals, la forma de pagament, les assignatures matriculades, el nombre total de crèdits matriculats aquest curs, el nombre total de crèdits superats que consten en el teu expedient, el desglossament de les taxes acadèmiques i administratives oficials, l'import que hauràs d'abonar i la data de venciment de l'import.

Si un cop comprovades les dades vols acceptar la teva matrícula, hauràs de pitjar el botó CONFIRMAR que hi ha a la part inferior de la pantalla. Amb aquesta operació es gravarà la teva matrícula per al curs 2011-2012. En cas contrari, pots tornar a les pantalles anteriors amb l'opció Enrere.

Un cop confirmada la matrícula, podràs imprimir el teu imprès de matrícula clicant el botó "Imprimir" del document PDF generat, i a continuació selecciona "Continuar". 

Un cop confirmada i impresa la matrícula, cal que seleccionis la pantalla següent per tal de valorar el procés de matrícula. Un cop l'hagis valorat, s'entendrà que has finalitzat la matrícula 2011-12.