Con el fin de garantizar la consecución de los objetivos del proyecto y la ejecución de las actuaciones previstas y de incluir en el mismo las diversas voluntades y sensibilidades, se propone la siguiente estructura.
La dirección del proyecto Icària Internacional -que incluye un consejo científico, un consejo empresarial y la agregación estratégica- recae en la vicerrectora de Política Científica, que a su vez depende del Consejo de Dirección de la UPF.
La comisión de seguimiento, que depende de la dirección, vela por la ejecución de las actuaciones del proyecto UPF Icària Internacional. Para ello, cuenta con una Secretaria Técnica y una Oficina de Comunicación, así como con el apoyo de los responsables de cada una de las actuaciones en los distintos ámbitos de trabajo.