Els documents que s'hagin de trametre al Gabinet Lingüístic per a la seva correcció s'han de presentar a espai i mig o a doble espai i s'han de passar prèviament pel sedàs d'algun dels verificadors ortogràfics i gramaticals disponibles (Word, WordCorrect, Salt...). Es poden fer arribar al Gabinet Lingüístic per correu intern (edifici Mercè) o per correu electrònic (gabinet.linguistic@upf.edu), i cal adjuntar-hi, a més, el full de sol·licitud de servei degudament emplenat.
En el cas de les traduccions, els documents originals s'han de fer arribar al Gabinet Lingüístic per correu electrònic o bé per correu intern en suport paper i en disquet, i s'hi ha d'adjuntar el full de sol·licitud de servei degudament emplenat i signat pel responsable acadèmic o administratiu de l'òrgan o servei sol·licitant de la traducció.