Aspectes generals

Identificació i descripció dels elements Autoria o responsabilitat principal Títol Número de sèrie Responsabilitat secundària Edició i reimpressió Descripció física Peu editorial: lloc de publicació, editor i data Localització en el document de la part a què es remet Col·lecció Informacions addicionals Número normalitzat

Referències bibliogràfiques

Citacions o remissions bibliogràfiques

Criteris per a l'elaboració i la presentació
de referències i de citacions bibliogràfiques

IDENTIFICACIÓ I DESCRIPCIÓ DELS ELEMENTS

AUTORIA O RESPONSABILITAT PRINCIPAL
a) Autors personals. Com a norma general, cal escriure'n només el primer cognom (amb versaletes) i la inicial o inicials del nom (amb majúscules) —per aquest ordre, per tal de facilitar-ne l'alfabetització—, excepte quan es tracti de persones conegudes pels dos cognoms o pel nom sencer o quan calgui diferenciar dos autors de primer cognom coincident. Amb tot, en determinats contextos es pot, si es considera rellevant, reproduir el nom complet dels autors tal com apareix en la publicació de referència (amb un sol cognom o bé amb tots dos i amb el nom sencer o bé només amb la inicial o inicials corresponents).

També es consideren autors o responsables principals els compiladors, els coordinadors, els directors i els editors d'obres col·lectives. En aquest cas, però, cal fer constar aquesta circumstància entre parèntesis, en rodona i de forma abreujada (comp., coord., dir., ed.), després del nom o noms corresponents.

Si hi ha un, dos o tres autors, cal fer-los constar tots, separats entre ells per un punt i coma; si n'hi ha més de tres, s'escriu únicament el primer seguit de l'expressió i d'altres, en rodona. Excepcionalment, si es tracta de llistes bibliogràfiques especialitzades de difusió internacional, es pot utilitzar, en forma abreujada i en rodona, l'expressió llatina equivalent (et al.).

En el cas de les monografies publicades en diversos volums cal indicar les eventuals diferències d'autor que hi pugui haver entre el conjunt de l'obra i cadascuna de les seves parts.

Convé recordar, finalment, que com a norma general els cognoms introduïts per una preposició o per un article s'alfabetitzen directament pel cognom pròpiament dit (BISMARCK, Otto VON; BELLAY, L. DE), independentment de la seva procedència o de la seva nacionalitat.

b) Col·lectivitats o institucions. Es considera que una col·lectivitat és la responsable principal d'un document quan aquest en reflecteix el pensament col·lectiu o l'activitat (informes, actes...) o bé quan es tracta d'una obra de caràcter administratiu (catàlegs, instruccions...). Sigui com sigui, si en un document d'aquestes característiques hi consta el nom d'alguna persona com a responsable principal, cal que aquest aparegui com a tal en la referència o en la citació bibliogràfiques corresponents.

Els noms de tota mena de col·lectivitats o institucions s'han d'escriure amb versaletes —o, en cas que això no sigui possible, amb majúscules— i en la llengua en què apareixen en la publicació de referència. En cas, però, que una col·lectivitat o institució sigui generalment coneguda amb una sigla, aquesta s'ha d'escriure íntegrament amb majúscules, i no pas amb versaletes.

Quan una obra ha estat realitzada per algun departament o servei d'una institució superior, cal fer constar, per aquest ordre i separats per un punt, el nom de la institució i el nom del departament o servei, llevat que tingui prou entitat per aparèixer tot sol.

Cal remarcar, finalment, que quan l'autor i l'editor d'una obra són exactament la mateixa entitat o organització, la referència corresponent es pot introduir directament pel títol. En cas, però, que es vulgui ressaltar el nom de l'entitat o agrupar-ne totes les obres, la referència es pot començar pel nom d'aquesta, que aleshores es pot ometre en l'apartat corresponent a l'editor.

c) Responsabilitat desconeguda. En cas que no es conegui la responsabilitat d'un document, cal introduir-lo directament pel títol.