Aspectes generals Llengua de les dades Ordenació alfabètica Ús d'abreviacions Ús de cursiva Ús de majúscules, minúscules i versaletes

Identificació i descripció dels elements

Referències bibliogràfiques

Citacions o remissions bibliogràfiques

Criteris per a l'elaboració i la presentació
de referències i de citacions bibliogràfiques

ASPECTES GENERALS

ORDENACIÓ ALFABÈTICA
Casos especials
Cognoms amb preposició o article inicials

Les referències i les citacions bibliogràfiques es classifiquen segons l'ordre alfabètic del primer element (l'autoria o responsabilitat principal, o el títol en el cas de les publicacions en sèrie i d'obres anònimes o d'autor desconegut). Una altra possibilitat és agrupar la bibliografia per temes, dintre dels quals cal seguir igualment l'ordenació alfabètica.

Si en una llista apareixen seguides diverses referències bibliogràfiques o documentals d'un mateix autor, a partir de la segona referència es pot substituir el nom complet de l'autor o responsable principal per un guió llarg seguit d'un punt. En aquest cas cal ordenar-ne les obres cronològicament, i si es dóna el cas que hi ha dues o més obres publicades en un mateix any, aquestes s'han d'ordenar alfabèticament. A començament d'una nova pàgina cal, però, repetir el nom de l'autor una altra vegada, encara que aquest ja s'hagi citat en la pàgina anterior.
En cas que tots els documents d'una llista de referències siguin d'un mateix autor, se'n pot ometre el nom al començament de cada referència, a condició que figuri clarament al començament de la llista.

L'ordenació alfabètica catalana i universal és la següent:

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z


Casos especials
a) La ce trencada (ç). A efectes de classificació alfabètica, la ce trencada (ç) s'ordena després de la ce (c).

b) La ch. En català la ch no és una lletra, sinó una seqüència de lletres, i per tant els mots que en duen s'ordenen alfabèticament d'acord amb aquest criteri.

c) La doble ela (ll/l·l). La doble ela (ll) i la ela geminada (l·l), que en català no són una lletra, sinó dues, es consideren iguals a efectes de classificació alfabètica. En cas, però, que dos mots només es distingeixin pel fet d'escriure's un amb ll i l'altre amb l·l, el que conté una doble ela (ll) ha de precedir el que conté una ela geminada (l·l).

d) El guionet. A efectes d'ordenació alfabètica, s'ignora el guionet d'aquells mots que en duen. Amb tot, si dos mots només es distingeixen per un guionet, el que no duu guionet ha de precedir el que sí que en duu.

e) Accents i dièresis. Els mots que duen accents o dièresis s'ordenen alfabèticament com si no en duguessin, però després de mots iguals sense cap signe gràfic. En cas, però, que calgui alfabetitzar mots iguals amb signes gràfics diferents, cal seguir l'ordre següent: en primer lloc (després de les paraules iguals sense signes gràfics), les paraules amb accent agut (´); en segon lloc, les paraules amb accent greu (`); en tercer lloc, les paraules amb dièresi (¨); i, finalment, les paraules amb accent circumflex (^).

f) Altres signes diacrítics. Els mots que duen altres signes diacrítics, com ara vírgules (ñ), cercles (å), diagonals (ø), ratlles superiors (^-) o signes de brevetat (_), s'ordenen alfabèticament com si no en duguessin, però després dels mots iguals que no duguin cap signe diacrític i d'aquells que en duguin algun dels assenyalats en el punt anterior (accents agut i greu, dièresi i accent circumflex).

g) Xifres. Les xifres aràbigues, tant cardinals com ordinals, s'ordenen per ordre creixent (1, 2, 3, etc.; 1r., 2n., 3r., etc.), per davant de qualsevol lletra. En canvi, les xifres romanes s'ordenen alfabèticament en el lloc que els correspon com a lletres (majúscules) que són (C, D, I, L, M, V i X).

Cognoms amb preposició o article inicials
Per motius de coherència i de simplicitat, com a norma general alfabetitzarem tots els cognoms que presenten una preposició o un article inicials pel cognom pròpiament dit, prescindint de la preposició o de l'article, que escriurem després del nom o de la inicial corresponent. En cas, però, que es tracti de personatges molt coneguts amb el cognom complet, es pot optar per alfabetitzar-los també per la preposició o l'article i remetre en aquesta entrada a l'ordre ordinari.