1.
Identificació del document

7.
Identificació de l'expedient

2.
Relació de fets

3.
Fonaments de dret

4.
Part dispositiva
o resolució

5.
Signatura

6.
Datació

1. Identificació del document
Les dades d'identificació del document s'han de fer constar
en el marge superior dret. Són
les següents:
- Ref. («referència»): codi de classificació del document per a l'òrgan emissor.

7. Identificació de l'expedient
Identificació de l'expedient: si s'hi fan constar, les dades que identifiquen l'expedient han d'anar a la part superior del document — entre els apartats 1 i 2—, alineades a l'esquerra.
Referència breu a la disposició o a l'acte en què es fonamenta la capacitat de l'òrgan per resoldre. Aquesta referència és obligatòria quan la capacitat de resoldre és delegada. Aquesta informació es pot fer constar en els fonaments de dret (apartat 3) o bé en la signatura (apartat 5), i en aquest darrer cas s'introdueix amb l'abreviatura p. d..

2. Relació de fets
S'exposen els fets i les accions seguides des de l'inici de l'expedient.

3. Fonaments de dret
Les resolucions motivades inclouen aquest apartat, que consta d'una referència breu a
les disposicions o als actes en
què es fonamenta la resolució.

4. Part dispositiva o resolució
Exposició resumida de la decisió presa. Va encapçalada per fórmules com ara Resolc:, He resolt: o Per tant, resolc:.

5. Signatura
Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:
- Càrrec (introduït per mitjà de l'article determinat corresponent)
- Signatura
- Nom i cognoms

6. Datació
Cal fer-hi constar:
- Lloc
- Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).