1.
Identificació del document

2.
Cos

3.
Signatura

4.
Datació

5.
Informacions ocasionals

1. Identificació del document
Cal fer constar les dades
següents en el marge superior esquerre:
- NOTA INTERIOR
- De: nom de la unitat o de la persona emissora
- A: nom de la unitat o de la persona destinatària
- Assumpte: l'objecte de la nota expressat breument

2. Cos
La informació ha d'estar ordena-da de manera lògica:
- Introducció: presentació del motiu de la nota.
- Desenvolupament: explicació dels fets, arguments, etc.
- Conclusió: petició, síntesi dels fets, etc.
Si es tracta d'una comunicació breu, no cal distingir aquestes tres parts.

3. Signatura
Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:
- Signatura
- Nom i cognoms
- Càrrec o unitat

4. Datació
Cal fer-hi constar:
- Lloc (opcional)
- Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).

5. Informacions ocasionals
- Postdata (PD): per mitjà de la sigla PD s'introdueixen al final del document anotacions especials (referències a documents, informacions complementàries, etc.).