1.
Identificació de qui convida

2.
Nucli de la invitació

3.
Datació

4.
Informacions ocasionals

1. Identificació de qui convida
Hi ha de constar el càrrec i/o la unitat que tramet la invitació.
Atès que la invitació és un document protocol·lari, s'hi pot afegir el tractament protocol·lari. En aquest cas, s'ha de fer constar el tractament, el nom i els cognoms i el càrrec.
En el cas d'emissor múltiple de la mateixa Universitat, l'ordre que se segueix és el de l'estructura jeràrquica dels càrrecs universitaris. Si les persones que emeten la invitació pertanyen a organismes diferents, se segueix la jerarquització administrativa.

2. Nucli de la invitació
Aquest apartat consta de les dades següents:
- Fórmula d'invitació: ...es complau a convidar-vos a l'acte de...
- Identificació de l'acte a què es convida.
- Dia, hora i lloc en què es durà a terme.

Hi ha altres informacions complementàries que s'hi poden fer constar, si cal:
- Nom i cognoms del destinatari (si cal que les invitacions siguin personalitzades).
- Qui presidirà l'acte o quines personalitats hi assistiran.

3. Datació
S'ha de fer constar de la manera següent:
- Lloc
- Data: el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).

4. Informacions ocasionals
- Petició de confirmació de l'assistència.
- Necessitat de presentar la invitació (si el control de l'entrada a l'acte és rigorós).

Aquestes informacions addicionals han d'anar després de la datació.