1.
Identificació del document

2.
Destinatari

3.
Salutació

4.
Identificació de la reunió

5.
Ordre del dia

6.
Comiat

7.
Signatura

8.
Datació

9.
Informacions ocasionals

1. Identificació del document
Les dades d'identificació del document s'han de fer constar
en el marge superior dret. Són
les següents:
- Ref. («referència»): codi de classificació del document per a l'òrgan emissor.

2. Destinatari
Les dades del destinatari es po-sen en el marge superior esque-rre, de manera completa o reduïda.

Informació completa:
- Nom i cognoms
- Via pública, número, pis i porta
- Codi postal i localitat
- Comarca, si cal

Informació reduïda:
- Nom i cognoms
- Localitat

Si la persona convocada assis-
teix a la reunió pel càrrec que té, cal fer-hi constar el càrrec sense la indicació del nom de qui l'ocu-pa. En aquest cas, el destinatari es pot posar al final del full, en majúscules.

3. Salutació
La fórmula de salutació ha de ser la següent:
  Senyor, o bé Senyora,

4. Identificació de la reunió
Aquest apartat consta de les dades següents, redactades en
un sol paràgraf:
- Fórmula de convocatòria. Una reunió ha de ser convocada pel president o la presidenta de l'òrgan col·legiat: Us convoco a
la reunió.... Si és el secretari o
la secretària qui fa la convocatòria, ha de fer constar que ho fa per ordre del president: Per encàrrec (o indicació) del president (o la presidenta), us convoco...
- Indicació, si escau, del caràc-ter ordinari o extraordinari de la reunió.
- Dia, hora i lloc de la reunió.

5. Ordre del dia
Aquest apartat consta d'una
llista numerada dels temes que
es tractaran en la reunió.
Generalment s'inicia amb el punt Lectura i aprovació de l'acta de
la sessió anterior i s'acaba amb
el Torn obert de paraules, que correspon al període obert d'intervencions a la fi d'una reunió.

6. Comiat
Les fórmules de comiat que s'utilitzen habitualment són les següents:
  Atentament, o bé Ben   atentament,

7. Signatura
Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:
- Càrrec (introduït per mitjà de l'article determinat corresponent)
- Signatura
- Nom i cognoms
La persona que convoca ha d'indicar el càrrec que exerceix com a convocant (president/a o secretari/ària), prescindint del càrrec que tingui en altres circumstàncies.

8. Datació
Cal fer-hi constar:
- Lloc
- Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).

9. Informacions ocasionals
- Nota: indicació, si cal, d'alguna circumstància particular o del fet que la convocatòria va acom-panyada de documents annexos.