1.
Identificació del document
Les dades d'identificació del document s'han de fer constar
en el marge superior dret. Són
les següents:
- Ref. («referència»): codi
de classificació del document per a l'òrgan emissor.
2.
Salutació
La circular ha de dur una fórmula de salutació adequada al to
de
la relació que s'expressi en el cos de la carta i ha d'especificar les
dues variants morfològiques del gènere, masculina i femenina,
ja que el text s'adreça a destina-taris diversos, homes i dones.
Les fórmules més habituals són, per ordre decreixent de
forma-litat, les següents:
Distingit/ida senyor/a,
Senyor/a,
Benvolgut/uda senyor/a,
Benvolgut/uda company/a,
Benvolgut/uda amic/iga,
3.
Cos
La informació ha d'estar ordena-da de manera lògica:
- Introducció: presentació del
motiu de la circular.
- Desenvolupament: explicació dels fets,
arguments, etc.
- Conclusió: petició, síntesi
dels fets, etc.
4.
Comiat
La fórmula de comiat s'ha de correspondre amb la fórmula de salutació
i amb el to general del text. Les fórmules de comiat
més habituals són, per ordre decreixent de formalitat, les següents:
Aprofitem l'ocasió/ l'avinentesa per saludar-vos
atentament.
Rebeu la nostra salutació i respecte.
Ben atentament,
Atentament,
Cordialment,
Una salutació cordial,
Ben cordialment,
5.
Signatura
Hi han de constar els elements següents i en l'ordre següent:
- Signatura
- Nom i cognoms
- Càrrec o unitat
6.
Datació
Cal fer-hi constar:
- Lloc
- Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera
completa).
7.
Informacions ocasionals
- Postdata (PD): per mitjà de la sigla PD s'introdueixen al final del
document anotacions especials (referències a documents, informacions
complementàries, etc.).
- Les inicials de la persona que redacta la carta (en majúscules)
i les de qui la transcriu (en minúscules), separades per una barra inclinada;
per exemple, CD/mc.
Aquesta informació cal posar-la al final del document.
- Assumpte: descripció breu de l'assumpte a què es refereix la
circular; aquesta informació cal posar-la a la part superior del document,
a continuació de l'apartat 1.
| |
CIRCULAR
|
|
| |
 |
|
| |
Mida
real: 210 x 297 mm. Reduït al 65%
|
|
|
|