1.
Títol

2.
Cos

3.
Identificació de la unitat o organisme emissor

4.
Datació

1. Títol
El títol o identificació del document ha de ser la paraula AVÍS, ressaltada tipogràficament amb majúscules, negreta i cos
de lletra gran.

2. Cos
S'hi exposa la informació del fet que es dóna a conèixer de
manera ordenada, completa i concisa.
  Aquesta informació pot ser la següent:
- Fet o fets que cal comunicar.
- Causes del fet i possibles solucions o alternatives, si es tracta d'un fet perjudicial per
a les persones interessades.
- Disculpes, si cal.

3. Identificació de la unitat o organisme emissor
Segons el tipus d'avís, és convenient escriure al final i de manera destacada el nom de la unitat o organisme que emet l'avís, l'adreça i l'horari d'atenció
al públic.

4. Datació
Cal fer-hi constar:
- Lloc.
- Data: el dia (en xifres), el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).