Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Models de documents administratius

DILIGÈNCIA

Certificat intern que es produeix dins les actuacions administratives i que acredita l'execució d'un tràmit: la presa de possessió d'un funcionari, una modificació de sou, una exedència, un canvi de categoria administrativa, etc.

Format: DIN A4 (210 x 297mm).

Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
La diligència, com altres documents administratius, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:

• To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
  
  
• El tractament personal:
  - Emissor:
  Primera persona del singular (jo): FAIG CONSTAR
  
  - Destinatari:
    Impersonal, perquè la destinació final d'aquest document no acostuma a ser explícita.

FRASEOLOGIA ÚTIL

- ...que en el dia d'avui prenen possessió de la plaça...
- ...que els acords proposats en l'anterior dictamen van ser aprovats per la Comissió... el dia...
- ...que en el dia d'avui el Sr. ... ha fet efectius els drets corresponents a...
- ...que el present document es compon de... pàgines...