Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Models de documents administratius

AVÍS

Text breu que informa d'un fet les persones que hi puguin estar interessades perqué n'estiguin assabentades i actuïn en conseqüència. Generalment es penja en un tauler d'anuncis, com si es tratés d'un rètol.

Format: DIN A4 (210 x 297mm), o bé DIN A5 (210 x 148mm).

Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
A causa de la funció de comunicació breu adreçada a un públic més o menys ampli que té aquest document, cal tenir en compte especialment els aspectes següents pel que fa a la redacció:

• Ordre i claredat en la presentació de la informació.
  
  
• Concisió en la redacció del text. Cal seleccionar la informació rellevant i expressar-la de manera completa, però concisa.
  
  
• El tractament personal:
  - Emissor:
  Impersonal: s'ha suspès, etc.
  Primera persona del plural (nosaltres): lamentem, sentim, etc.
  
  - Destinatari:
  Impersonal: cal presentar, es poden recollir, etc.
  Segona persona del plural (vosaltres): podeu adreçar-vos a...
  Tercera persona del plural (vostès): poden adreçar-se a...

FRASEOLOGIA ÚTIL

- Es comunica que...
- Es posa en coneixement dels estudiants...
- Lamentem comunicar/haver d'informar que...
- Amb motiu de/A causa de/Per...
- Les persones interessades poden adreçar-se a...
- Per a més informació...
- Disculpeu les molèsties...