1. L’opció Control de canvis de Word
2. Corregir o modificar un document amb els canvis visibles
3. Editar un document corregit amb el control de canvis
3.1. Quan estem d’acord amb tots
els canvis
3.2. Quan volem revisar els
canvis un per un
1. L’opció Control de canvis de Word
Actualment, el format
electrònic s’està imposant al format paper. Per aquest motiu, a l’hora de
modificar un arxiu –ja sigui lingüísticament ja sigui conceptualment– és molt
útil l’opció Control de canvis, que
serveix per deixar constància dels canvis introduïts en un text. Per al qui fa
una correcció, Control de canvis és una
eina justificadora, i per al sol·licitant, un mitjà per saber què li han
modificat i una eina didàctica perquè pot adquirir més coneixements.
2. Corregir o modificar un document amb els
canvis visibles
Per corregir o modificar un document i deixar constància dels canvis que hi
introduïm hem de seguir els passos següents:
a) Hem d’anar a Edición
à Seleccionar todo. Després, a Herramientas à Control de cambios à Resaltar cambios.
b) A continuació hem de
marcar Controlar los cambios al modificar à Resaltar los cambios en pantalla. Si volem
que els canvis també siguin visibles en el document imprès, hem de marcar
l’última opció, la de Resaltar los cambios en el documento impreso.
D’altra banda, és recomanable que tothom tingui la mateixa configuració per
eliminar i inserir les esmenes. Si anem a Herramientas à Opciones à Control de cambios se’ns obrirà la
pantalla següent:
Per al text inserit és
millor tenir activat el color vermell; per al text eliminat, el blau. Aquest
suggeriment és per evitar possibles incompatibilitats.
3. Editar un document corregit amb el control de canvis
Quan rebem un document corregit amb els canvis vistos tenim dues
opcions, segons que estiguem d’acord amb tots els canvis o bé que vulguem
revisar-los un per un. A continuació
detallem els passos que cal seguir.
3.1. Quan estem d’acord amb tots els canvis
3.1.1. Hem d’anar a Herramientas à Control
de cambios à Aceptar o rechazar cambios à Aceptar todos.
I el text ens quedarà net i a punt per fer-ne fotocòpies, repartir-lo,
penjar-lo a la web, arxivar-lo...
3.1.2. L’altra opció és anar a Herramientas à Control de cambios à Resaltar cambios, i aleshores desactivar Resaltar
cambios en pantalla à Aceptar (i si és el cas, desactivar també Resaltar los cambios en el documento
impreso).
I el text ens quedarà net i a punt per distribuir-lo, fer-ne fotocòpies,
penjar-lo a la web, arxivar-lo...
3.2. Quan volem revisar els canvis un per un
Hem d’afegir a la barra d’eines quatre opcions des de Ver à Barra de herramientas à Personalizar à Herramientas. A partir d’aquí hem d’arrossegar els botons següents:
Cambio siguiente, Cambio anterior, Aceptar cambio i Rechazar
cambio.
Aquests botons ens
permeten anar esmena per esmena, i acceptar o no els canvis un per un.