1. L’opció Control de canvis de Word
2. Corregir o modificar un document amb els canvis visibles
3. Editar un document corregit amb el control de canvis
3.1. Quan estem d’acord amb tots els canvis
3.2. Quan volem revisar els canvis un per un
1. L’opció Control de canvis de Word
Actualment, el format electrònic s’està imposant al format paper. Per aquest motiu, a l’hora de modificar un arxiu –ja sigui lingüísticament ja sigui conceptualment– és molt útil l’opció Control de canvis, que serveix per deixar constància dels canvis introduïts en un text. Per al qui fa una correcció, Control de canvis és una eina justificadora, i per al sol·licitant, un mitjà per saber què li han modificat i una eina didàctica perquè pot adquirir més coneixements.
2. Corregir o modificar un document amb els canvis visibles
Per corregir o modificar un document i deixar constància dels canvis que hi introduïm hem de seguir els passos següents:
a) Hem d’anar a Edición à Seleccionar todo. Després, a Herramientas à Control de cambios à Resaltar cambios.
b) A continuació hem de marcar Controlar los cambios al modificar à Resaltar los cambios en pantalla. Si volem que els canvis també siguin visibles en el document imprès, hem de marcar l’última opció, la de Resaltar los cambios en el documento impreso.
D’altra banda, és recomanable que tothom tingui la mateixa configuració per eliminar i inserir les esmenes. Si anem a Herramientas à Opciones à Control de cambios se’ns obrirà la pantalla següent:
Per al text inserit és millor tenir activat el color vermell; per al text eliminat, el blau. Aquest suggeriment és per evitar possibles incompatibilitats.
3. Editar un document corregit amb el control de canvis
Quan rebem un document corregit amb els canvis vistos tenim dues opcions, segons que estiguem d’acord amb tots els canvis o bé que vulguem revisar-los un per un. A continuació detallem els passos que cal seguir.
3.1. Quan estem d’acord amb tots els canvis
3.1.1. Hem d’anar a Herramientas à Control de cambios à Aceptar o rechazar cambios à Aceptar todos.
I el text ens quedarà net i a punt per fer-ne fotocòpies, repartir-lo, penjar-lo a la web, arxivar-lo...
3.1.2. L’altra opció és anar a Herramientas à Control de cambios à Resaltar cambios, i aleshores desactivar Resaltar cambios en pantalla à Aceptar (i si és el cas, desactivar també Resaltar los cambios en el documento impreso).
I el text ens quedarà net i a punt per distribuir-lo, fer-ne fotocòpies, penjar-lo a la web, arxivar-lo...
3.2. Quan volem revisar els canvis un per un
Hem d’afegir a la barra d’eines quatre opcions des de Ver à Barra de herramientas à Personalizar à Herramientas. A partir d’aquí hem d’arrossegar els botons següents: Cambio siguiente, Cambio anterior, Aceptar cambio i Rechazar cambio.
