Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per llei (Tresoreria General de la Seguretat Social), a altres administracions per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació; Ministeri d'Educació, Cultura i Esport) i quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (entitats bancàries per gestionar el cobrament de la matrícula, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca).
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel•lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI o document equivalent, adreçada a:
Àrea de Docència. Vicegerent
Universitat Pompeu Fabra
Plaça de la Mercè, 10-12
08002 Barcelona