DECÀLEG DE L'ESTUDIANT DE MOBILITAT DE LA FACULTAT DE DRET
Per racionalitzar i agilitzar els tràmits relacionats amb la vostra estada de mobilitat, us preguem tingueu ben presents els punts d'aquest decàleg. No són pròpiament una normativa, però si es consoliden esdevindran un saníssim dret consuetudinari que redundarà en benefici de tots (estudiants, Secretaria de Facultat i coordinador de mobilitat)
1. Esforceu-vos per fer les consultes, visites i tràmits de manera col·lectiva (o almenys coordinada) tots els estudiants que tingueu assignada plaça en la mateixa Universitat de destinació.
2. Tingueu tothora present la naturalesa del tràmit que empreneu i el destinatari escaient (vegeu el dossier de l'estudiant de mobilitat). Els certificats d'arribada i de partida o consultes relatives a la beca s'adrecen a OMA, les qüestions relacionades amb matrícules i expedient es tramiten a Secretaria de Facultat, les propostes de plans d'estudi i consultes sobre homologacions les assumeix el coordinador. Us convé saber que els vostres acords acadèmics i confirmacions d'acords acadèmics, una vegada els signa el coordinador de mobilitat, passen en poder de Secretaria de Facultat. Per tant, si voleu obtenir respostes ràpides del coordinador sobre assumptes acadèmics, fareu bé de resumir-li el contingut de tals documents (altrament no us podrà respondre fins que hagi passat per Secretaria, cosa que pot ocasionar retards en períodes d'horari intensiu o de vacances).
3. Es recomana molt vivament adreçar totes les consultes al coordinador a l'adreça intercanvis.dret@upf.edu . Així, si el coordinador està uns dies fora poden obrir el correu altres persones o instàncies i tots els vostres correus estan conservats en el mateix lloc, faciliteu la resolució d'eventuals dubtes.
4. Com que quan sou fora de la UPF sovint no mireu tant com caldria la bústia de la UPF, es recomana que en els vostres missatges hi constin almenys dues adreces, tant la vostra adreça UPF com la personal que obriu més freqüentment.
5. A efectes de gestió i d'arxiu és importantíssim identificar molt bé el subjecte del vostre correu. Proposem les següents fórmules:
• Mobilitat/Erasmus/Itàlia, Bolonya/Maria Ferrer/Modificació d'acord acadèmic
• Mobilitat/Conveni/EUA, Boston/Joan Peris/Ampliació de matrícula/Urgent!!!
6. Preguem identifiqueu com a urgents només els missatges que requereixin una resposta rapidíssima (per exemple perquè el coordinador de la universitat de destinació us ha convocat per al dia següent o perquè us heu d'inscriure per fer un examen).
7. L'ideal fóra (per demanar que no quedi) que féssiu missatges encadenats, on es poguessin resseguir totes les comunicacions creuades entre vosaltres i el coordinador acadèmic (o entre vosaltres i Secretaria de Facultat, o entre vosaltres i OMA). Només caldria canviar-ne, quan fos oportú, el subjecte. Així, al final de l'estada de mobilitat, tindríeu en només un correu totes les negociacions acadèmiques (i en un altre totes les d'expedient i en un darrer totes les de beca, documentació d'assegurances, visa, etc.)
8. Respecteu escrupolosament l'ordre dels tràmits. Els circuits estan informatitzats i molt supervisats externament, no se us podran entrar les qualificacions si no heu lliurat prèviament l'acord acadèmic i la confirmació o canvis de l'acord acadèmic, els programes d'assignatures a homologar o a reconèixer, etc. Qualsevulla alteració de l'ordre pot causar retards que redundin en perjudici vostre.
9. Recau sobre l'estudiant de mobilitat la càrrega de la prova d'allò que vol incorporar a l'expedient. Per tant, s'ha de proveir dels mitjans més complets per demostrar el contingut i dedicació de totes les assignatures i cursos (incloent els de llengua). Si la universitat de destinació no té programes, cal recórrer a índexs de manuals recomanats, descriptors dels llocs web, etc., i ha de quedar tothora clar el nombre de crèdits (ECTS preferiblement) o unitats o SWS o, en darrer extrem, hores de classe i setmanes de docència.
10. L'estudiant ha d'explicitar quin tràmit fa i dir que desitja impulsar-lo. Posem per cas que li consulta al coordinador si una assignatura de fora és homologable a una altra de la UPF i el coordinador li respon que possiblement sí. L'estudiant ha de replicar: endavant, formalitzem-ho! Si no ho diu clarament, ni Secretaria de Facultat ni el coordinador ho faran (encara no tenen manera de llegir el pensament dels estudiants a distància).