1. FINANCIACIÓN DEL INTERCAMBIO
Durante las últimas décadas, los poderes públicos nacionales o internacionales han promovido convenios interuniversitarios y a menudo los han dotado de financiación pública. Eso explica la beca que reciben algunos estudiantes para asumir el incremento del coste de vida que supone alejarse de casa. Los programas Erasmus, promovidos y tutelados por la Unión Europea, son de los que comportan siempre una beca adicional a la gratuidad de matrícula en la universidad de destino. No es el caso de los programas SICUE-Séneca, del Estado español. Se puede disfrutar con relativa facilidad de una plaza SICUE (el derecho a estudiar en una universidad con la cual la Facultad de Derecho de la UPF tiene convenio), pero sólo los mejores expedientes verán acompañada tal plaza de una beca Séneca.
Además, hay que tener en cuenta que los convenios bilaterales suelen comportar la gratuidad de matrícula en la universidad de destino (no en la de origen), al menos para ciertos niveles de formación.
2. CUESTIONES ACADÉMICAS RELATIVAS AL INTERCAMBIO
A. ANTES DE MARCHARSE
A.1. ANÁLISIS RIGUROSO Y REALISTA DE LA SITUACIÓN ACADÉMICA: Es muy importante analizar cómo se encuentra el expediente académico de la UPF. Es preciso tomar conciencia, con responsabilidad y de forma realista, de lo que falta para completarlo y conocer bien los programas, los objetivos y el contenido de las asignaturas que todavía no se han superado. Además, conviene analizar los planes de estudios y las asignaturas de la universidad de destino y planificar el periodo de movilidad a partir de todas estas variables.
A.2. ACUERDO ACADÉMICO: Es la declaración de intenciones académica del estudiante, un documento de compromiso. Está concebido para orientar a la Universidad más que para obligar al estudiante. Una vez firmado por el coordinador académico (con quien es aconsejable contactar con suficiente antelación), se tiene que hacer llegar al servicio administrativo correspondiente. Se tienen que incluir las asignaturas que se piensan cursar en la universidad de destino y se tiene que indicar cómo se quiere incorporarlas al expediente de la UPF: como asignaturas de libre elección o bien homologarlas como asignaturas troncales, obligatorias u optativas del plan de estudios en la UPF.
A.3. MATRÍCULA EN LA UPF: El estudiante que disfruta de un intercambio académico se tiene que matricular en la UPF (pagando las tasas correspondientes) y también inscribirse o matricularse en la universidad de destino (de forma gratuita). Habrá que matricularse de las asignaturas troncales, obligatorias y optativas que se quieren cursar durante el curso. No se puede realizar la estancia en la universidad de destino si no se ha matriculado como mínimo de una asignatura en la UPF. Es importante tener en cuenta que en la UPF se tienen que hacer los trámites referentes a todas aquellas asignaturas que no estén directamente relacionadas con la estancia de intercambio, y que los plazos para estas gestiones son los mismos que rigen para el resto de estudiantes.
A.4. CÓMO CONSTARÁN EN EL EXPEDIENTE LAS ASIGNATURAS CURSADAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
Con respecto a las asignaturas troncales, obligatorias y optativas, se puede pedir la homologación entre una asignatura de la universidad de acogida y una de la UPF si la asignatura o asignaturas cursadas en la universidad de acogida, y que se quiere incorporar al expediente, tiene un programa y/o unos objetivos muy similares a alguna asignatura del plan de estudios de la UPF, y la carga lectiva de aquélla es igual o superior a la carga lectiva de la asignatura del plan de estudios de la UPF.
Y con respecto a las asignaturas de libre elección, se pueden incorporar al expediente como asignaturas de libre elección aquéllas que se cursen en la universidad de destino que no tengan un contenido temático poco o nada similar al contenido de las asignaturas que ofrece el plan de estudios de la UPF. Cada una de estas asignaturas no podrá tener una carga lectiva superior a 12 créditos UPF, en caso de ser estudiante de diplomatura, ni superior a 20 créditos UPF, en caso de ser estudiante de licenciatura. Tampoco podrá tener una carga lectiva inferior a 2 créditos UPF, en ambos casos.
B. DURANTE LA ESTANCIA
B.1. FRUTOS ACADÉMICOS MÍNIMOS DE LA ESTANCIA DE INTERCAMBIO: El objetivo de las becas de movilidad es cursar estudios convalidables en las universidades de destino. Por lo tanto, es obligatorio cursar e incorporar al expediente como mínimo 6 créditos; el incumplimiento de este mínimo comportará la retirada de la beca de intercambio.
B.2. CONFIRMACIÓN O CAMBIOS EN EL ACUERDO ACADÉMICO: Este documento ya no es un mero compromiso o declaración de voluntades, sino que obliga al estudiante ante la UPF. Las asignaturas a realizar en la universidad de destino que se hagan constar serán las que se incorporarán en el expediente académico. Se tendrá que enviar al servicio administrativo que corresponda debidamente firmado y sellado por la universidad de destino, en el plazo de tres semanas desde el inicio de la estancia de movilidad. Es preciso que esta hoja de confirmación o cambios en el acuerdo académico vaya acompañada de los programas de las asignaturas de la universidad de acogida, donde también se indique el número de créditos ECTS (European Credit Transfer System), o similar.
B.3. ANULACIONES DE CONVOCATORIA
No se tiene que pedir la anulación de convocatoria de aquellas asignaturas homologadas a las de la UPF que se esté cursando en la universidad de destino. En cambio, sí que hay que pedir la anulación de convocatoria de aquellas asignaturas matriculadas en la UPF que no se están cursando ni en la UPF ni en la universidad de destino y de las cuales no se quiere examinar ni en una ni en la otra universidad.
B.4. IDIOMAS
Los idiomas cursados y aprobados en la universidad de destino se podrán reconocer como libre elección en las condiciones que la universidad tiene previstas. Tal reconocimiento se tendrá que adecuar a lo que determine la normativa de idiomas de la UPF.
C. A LA VUELTA EN LA UPF
A la vuelta de la estancia de intercambio, se tiene que presentar al servicio administrativo que corresponda las calificaciones obtenidas en la universidad de destino. Se tiene que tener presente que si se ha pedido homologación entre una asignatura UPF y una de la universidad de acogida, el estudiante no se podrá presentar, en ningún caso, al examen correspondiente a la convocatoria ordinaria de la UPF. En el caso, sin embargo, de que un estudiante no haya superado la asignatura homologada durante el intercambio, podrá presentarse a la convocatoria de septiembre de la asignatura homologada.
Es importante saber que no se tramitarán las solicitudes de estudiantes que el último día de exámenes de la convocatoria de septiembre todavía no hayan presentado la hoja de confirmación o cambios en el acuerdo académico. Tampoco se tramitarán las solicitudes de homologación o de incorporación de asignaturas de libre elección de las cuales no se disponga del programa el último día de exámenes de la convocatoria de septiembre.
D. NORMATIVA ACADÉMICA
D.1. Es recomendable que en el momento de hacer la automatrícula se escoja la opción de pago de domiciliación bancaria, con el fin de facilitar los trámites de incorporación de créditos en el expediente mientras se esté de intercambio. La incorporación de créditos de libre elección cursados en la universidad de destino se tiene que pagar como créditos cursados en la UPF.
D.2. Hay que recordar que la normativa establece un máximo de créditos matriculables en un 166% para las asignaturas optativas y para las asignaturas de libre elección. Por lo tanto, si se prevé que se superará el máximo, habrá que hacer los trámites pertinentes para modificar la prelación de asignaturas superadas en el expediente (de libre elección a optativa, o viceversa).
D.3. Las asignaturas cursadas en la universidad de destino se incorporarán exclusivamente en el curso académico en el cual se realiza la estancia, y por lo tanto será de aplicación el régimen de progresión correspondiente a los estudios.
D.4. Si durante el último curso académico de la carrera se consigue una plaza de intercambio para el curso siguiente y al mismo tiempo se cumplen los requisitos necesarios para obtener el título, a pesar de no haber cubierto el 166% de los créditos optativos o de libre elección, no se podrá disfrutar de la plaza de intercambio. Únicamente se podrá disfrutar si durante el curso académico siguiente se inician unos estudios de segundo ciclo en la UPF.
D.5. Excepcionalmente, y previo informe del decano o director del centro o estudio correspondiente, se podrá autorizar que los créditos de libre elección obtenidos en un programa de intercambio computen a los efectos de calcular la progresión en los estudios.
D.6. Si se solicita una beca de ayuda en el estudio del MEC, habrá que tener en cuenta si el número de asignaturas matriculadas impide disfrutar de esta beca. Hay que consultar la información de becas que se facilita en el momento de la matriculación.
D.7. No se tiene que olvidar que, a pesar de la condición de estudiante de intercambio, el estudiante queda sometido a la normativa académica general de la Universidad.
D.8. Es aconsejable acceder a menudo el Aula Global para enterarse de los pasos y trámites de carácter académico que están haciendo o tienen que hacer los compañeros. La condición de alumno de intercambio no exime del deber de informarse.
E. RÉGIMEN TRANSITORIO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL EEES
La Facultad garantiza que el estudiante de intercambio no le afecte el porcentaje de calificación obtenido a partir de la evaluación continúa a lo largo de los trimestres. Todos los alumnos de intercambio tendrán derecho a examen aunque no hayan hecho ni superado la evaluación continúa y se les garantizará uno de estos dos modelos, a determinar por el profesor de cada materia: a) que los exámenes ordinarios de diciembre, marzo y junio tengan un apartado de prácticas asequibles donde se evaluará el porcentaje de nota correspondiente a la evaluación continúa de sus compañeros; b) que en los exámenes ordinarios de diciembre, marzo y junio respondan exactamente a lo mismo que los compañeros que han cursado el trimestre en Barcelona y que obtengan el 100% de la calificación de la asignatura en tal prueba.
Tal medida de flexibilidad no se proyectará sobre los exámenes de septiembre a menos que circunstancias concretas lo justifiquen. Asimismo, como es habitual, se garantizará a los estudiantes de intercambio la posibilidad de realizar un trabajo durante el verano o una parte de examen en septiembre que permita cubrir el porcentaje de nota correspondiente a la evaluación continúa.