El pla d'empresa és un document formal escrit en el qual s'explica i es detalla el projecte d'una nova activitat empresarial, tenint en compte tots els elements rellevants, recursos necessaris i accions que cal dur a terme per a la posada en marxa del nou projecte empresarial. En aquest document s'analitza i avalua d'una manera concisa i coherent l'oportunitat de negoci.
El recomanable i millor és que el document sigui redactat/elaborat pels mateixos promotors de l'empresa, per aquells que han pensat i "gestat" la idea de negoci, atès que ningú millor que els mateixos impulsors coneixen com es vol desenvolupar el projecte.
Un pla d'empresa no garanteix l'èxit, ni prediu el futur, caduca en el temps, i no tots els emprenedors d'èxit n'han fet un. Per quina raó l'hem de fer? Entre els motius principals trobem els següents:
- Exigeix explicitar la idea de negoci fent-la comprensible a tothom.
- Facilita una avaluació sistemàtica i global de la idea a nivell tecnològic, comercial i financer. Analitza la seva viabilitat tècnica, econòmica i financera.
- Facilita la comunicació. El pla d'empresa permet explicar la idea a futurs col·laboradors, clients, proveïdors, etc. i obtenir-ne el feedback i interès potencial.
- Serveix d'ajuda per a aconseguir finançament. Pràcticament totes les entitats financeres, fons d'inversió o inversors privats demanaran a l'emprenedor que presenti o lliuri el pla d'empresa.
- Alguns organismes públics també demanaran un pla de negoci per a tenir accés a ajuts o a un finançament en condicions favorables, o per a tenir accés a un viver o una incubadora d'empreses.
- Per a identificar incerteses, avaluar riscos i preparar plans de contingència que permetin a l'equip emprenedor anticipar-se a esdeveniments
- Per a gestionar i planificar la posada en marxa de la nova organització, i per a tenir una guia dels objectius, prioritats i fites a què cal arribar.
La informació recollida en un pla d'empresa hauria de complir els requisits següents:
- Ser clara i concisa. Ha d'estar escrit amb claredat, amb vocabulari precís i evitant conceptes molt tècnics
- Ser certa i consistent
- Estar actualitzada
- Ser global, és a dir, fer abast de tots els aspectes de l'activitat empresarial (eficaç)
- Estructurada: estructura simple i clara que permeti ser llegit fàcilment
- Estar redactada de forma comprensible pels destinataris i amb un criteri uniforme. Breu (20 pàgines més apartat annexes) i còmode de llegir (grandària de la lletra igual a 10 punts, interliniat igual a 1,5 i marges iguals a 2,5 cm superior i inferior)
- Introduïr les fonts d'informació que s'han utilitzat per presentar les dades
- Escrit en tercera persona per donar un estil més professional a l'informe
