Documents administratius de la UPF

Introducció
Qüestions generals
Models de documents administratius
Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Apèndix 1: Els tractaments protocolaris als Països Catalans
Apèndix 2: Municipis i comarques del Països Catalans

Cerca

 






Models de documents administratius

CONVOCATÒRIA DE REUNIÓ

Document per mitjà del qual es demana la presència d'algú en un lloc, una data i una hora determinats, perque participi en una reunió.

Format: DIN A4 (210 x 297mm).

Document relacionat Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
La convocatòria de reunió, com l'ofici o altres documents, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:

  • To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.

  • El tractament personal:
    - Emissor:
    Primera persona del singular (jo): Us convoco a, etc.

    - Destinatari:
    Segona persona del plural (vós): Us convoco, etc.
    Tercera persona del singular (vostè): El convoco, etc.

FRASEOLOGIA ÚTIL
Fórmules d'identificació de la reunió:

- Us convoco a la propera reunió de la Comissió...
- Em plau convocar-lo a la reunió de...
- Per encàrrec/indicació/ordre de la presidenta, us convoco a la reunió ordinària de la Comissió...
- Complint l'acord de la darrera sessió, la convoco a...


Fórmules per expressar l'ordre del dia:

 

Tornar a dalt

Darrera actualització: 19-04-2004