Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Models de documents administratius

CONVOCATÒRIA DE REUNIÓ

Document per mitjà del qual es demana la presència d'algú en un lloc, una data i una hora determinats, perque participi en una reunió.

Format: DIN A4 (210 x 297mm).

Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
La convocatòria de reunió, com l'ofici o altres documents, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:

• To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
  
  
• El tractament personal:
  - Emissor:
  Primera persona del singular (jo): Us convoco a, etc.
  
  - Destinatari:
  Segona persona del plural (vós): Us convoco, etc.
  Tercera persona del singular (vostè): El convoco, etc.

FRASEOLOGIA ÚTIL
Fórmules d'identificació de la reunió:

- Us convoco a la propera reunió de la Comissió...
- Em plau convocar-lo a la reunió de...
- Per encàrrec/indicació/ordre de la presidenta, us convoco a la reunió ordinària de la Comissió...
- Complint l'acord de la darrera sessió, la convoco a...

Fórmules per expressar l'ordre del dia:

- Lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior.
- Afers de tràmit.
- Examen/estudi de...
- Aprovació de...
- Torn obert de paraules.