Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Models de documents administratius

CITACIÓ

Document per mitjà del qual es demana la presència d'algú en un lloc a fi de realitzar un tràmit administratiu.

Format: DIN A4 (210 x 297mm).

Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
La citació, com la convocatòria de reunió o altres documents, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables pel que fa a la seva redacció són els següents:

• To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
  
  
• El tractament personal:
  - Emissor:
  Primera persona del singular (jo): Us cito, etc.
  
  - Destinatari:
  Segona persona del plural (vós): Us cito, etc.
  Tercera persona del singular (vostè): El cito, etc.

FRASEOLOGIA ÚTIL
Fórmules de citació:

- Us demano que us presenteu en aquestes oficines per...
- Us requereixo perquè comparegueu en aquesta oficina...

Fórmules per expressar altres informacions:

- Documentació que cal presentar/aportar:
- La incompareixença comportarà..., d'acord amb...