Acta de reunió
Avís
Carta
Certificat
Circular
Citació
Convocatòria de reunió
Diligència
Fax
Informe
Invitació
Nota interior
Notificació
Ofici
Petició
Resolució
Saluda
Sol·licitud o instància

Models de documents administratius

CERTIFICAT

Document per mitjà del qual un funcionari públic competent o persona autoritzada dóno fe d'un fet, del contingut d'un document, de les circumstàncies que consten en arxius, registres, llibres d'actes, etc.

Format: DIN A4 (210 x 297mm).

Veure document i apartats

CRITERIS GENERALS DE REDACCIÓ
El certificat, com altres documents administratius, segueix una estructura generalment constant i s'ajusta bàsicament als trets de funcionalitat i de formalitat que caracteritzen les comunicacions oficials. Els dos aspectes més destacables són els següents:

• To formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial feta per un càrrec.
  
  
• El tractament personal:
  - Emissor:
  Primera persona del singular (jo): CERTIFICO, signo, etc.
  
  - Destinatari:
  Impersonal, perquè la destinació final d'aquest document no acostuma a ser explícita: I perquè consti...

FRASEOLOGIA ÚTIL
Fórmules per a la certificació (apartat 3):

- Que, d'acord amb la documentació que tenim en aquest servei, el senyor...
- Que, dels antecedents que posseïm en els nostres arxius, resulta que...
- Que la senyora... ha seguit amb aprofitament el curs de...

Fórmules de certificació (apartat 4):

- I perquè consti, signo aquest certificat.
- I perquè consti i a petició de la persona interessada, signo aquest certificat.
- I perquè consti i a l'efecte de..., signo aquest certificat, amb el vistiplau de...
- I perquè consti i tingui els efectes que corresponguin, signo aquest certificat.