: gestor de bibliografies
Guia d'ús

Connexió directa a RefWorks Què és RefWorks Com accedir a RefWorks Incorporar referències a la vostra base de dades personal Generar citacions i bibliografies a documents Word Generar citacions i bibliografies a d'altres documents de text Generar bibliografies soltes Altres utilitats Publicar al web: RefShare		Instruccions per a importar referències des de:    bases de dades    catàlegs (CCUC)    préstec interbibliotecari    altres gestors de bibliografies     (EndNote, Ref. Manager, BibTeX, etc.) Sessions de formació Preguntes més freqüents: FAQs Més guies d'ús (CBUC) Suport

RefWorks és una eina per gestionar referències bibliogràfiques en entorn web que permet:

• Crear una base de dades personal per tal d'emmagatzemar referències importades de bases de dades (com ScienceDirect o PubMed) o afegides manualment
• Gestionar les referències creant carpetes per matèries, assignatures, projectes, etc.
• Generar automàticament bibliografies en diversos formats (MLA, Vancouver, etc.) de les referències guardades i exportar-les de manera fàcil a un document de text
• Publicar les vostres bibliografies a Internet: RefShare

Qui el pot fer servir?

La Biblioteca posa RefWorks a disposició de tots el membres de la comunitat universitària de la UPF: estudiants de 1r i 2n cicle, estudiants de 3r cicle, personal docent i investigador, i personal d'administració i serveis.

RefWorks és una eina en entorn web a la qual es pot accedir des d'ordinadors amb connexió a Internet. No cal instal·lar cap programari i és compatible amb els navegadors Internet Explorer 5.0 i superiors (només Windows); Netscape 6.0 i superiors; i Mozilla Firefox 1.x i superiors. Hi podeu accedir des del web de la Biblioteca, dins de l'apartat Els serveis que oferim.

Per canviar la llengua obriu el desplegable Idioma (castellà, anglès i francès) del marge superior dret de la pàgina inicial. Una vegada hagueu accedit a RefWorks com a usuari registrat, sempre podreu accedir a la guia d'ús fent clic al botó del marge superior dret de qualsevol pàgina.

Necessiteu un compte individual per fer servir RefWorks:

Registrar-se com a usuari (la primera vegada)

• Connecteu-vos a RefWorks
• Feu clic a Regístrese para un cuenta individual
• Escriviu un nom d'usuari i una contrasenya (mínim 4 caràcters)
• Entreu la vostra adreça de correu electrònic
• Seleccioneu a la finestra desplegable el tipus d'usuari i la vostra àrea de coneixement
• Feu clic a Regístrese
• Rebreu un missatge de benvinguda a la vostra bústia de correu electrònic

 

Accedir com a usuari registrat

• Connecteu-vos a RefWorks
• Entreu el vostre nom d'usuari i contrasenya

Accedir des de fora de la xarxa de la UPF

• Connecteu-vos a RefWorks
  
• A Acceso Remoto escriviu el vostre codi de grup (el teniu al correu electrònic que heu rebut en donar-vos d'alta) i feu clic a Ir al sistema
• Entreu el vostre nom d'usuari i contrasenya

Hi ha diferents opcions per incorporar referències dins de la vostra base de dades personal de RefWorks:

1. Importació directa des de determinades bases de dades
2. Importació de referències des d'un fitxer de text generat en una base de dades
3. Importació de referències des d'una cerca realitzada a través de RefWorks a catàlegs i a PubMed
4. Incorporació de referències manualment
   
5. Incorporació de referències des de pàgines web amb RefGrab-It
6. Altres:

Importar referències des d'altres gestors de bibliografies (EndNote, ProCite, Reference Manager, etc.)
Importar referències des de l'aplicació de préstec interbibliotecari

1. Importació directa des de determinades bases de dades

Algunes bases de dades, com les d'EbscoHost o CSA, permeten emmagatzemar les referències de manera fàcil a RefWorks. Només cal fer clic al botó RefWorks, o bé, anar a l'opció Exportar. Les noves referències apareixen automàticament dins de la carpeta Últimas importaciones de RefWorks. Consulteu les Instruccions concretes per a importar referències des de diferents bases de dades.

2. Importació de referències des d'un fitxer de text generat en una base de dades

La majoria de bases de dades ofereixen la possibilitat de gravar les referències en un fitxer de text:

• Feu la cerca a la base de dades
• Genereu un fitxer amb extensió .txt
• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Referencias > Importar
• Seleccioneu la base de dades dins del menú desplegable Filtro de importación/Base de datos i indiqueu on es troben les dades a importar. Hi ha dues possibilitats:
  1. Fitxer de text Importar datos del siguiente archivo de texto
  2. Feu Copiar + Pegar de la citació a la finestra Importar datos del siguiente texto
• Feu clic al botó Importar

Consulteu les Instruccions concretes per a importar referències des de diferents bases de dades.

3. Importació de referències des d'una cerca realitzada a través de RefWorks a catàlegs i PubMed

Podeu importar referències des de catàlegs de biblioteques o PubMed realitzant les cerques des de RefWorks:

• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Buscar > Catálogo o base de datos en línea
• Feu una cerca i seleccioneu les referències
• Feu clic a Importar

4. Incorporació de referències manualment

Podeu també afegir una nova referència manualment:

• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Referencias > Añadir nueva referencia
• Entreu manualment les dades de la referència
• Podeu seleccionar el format de sortida que vulgueu (MLA, Vancouver, etc.) i fixeu-vos que el signe de verificació verd indica que el camp és obligatori pel format triat
• Feu Guardar per finalitzar o Guardar y agregar nueva per entrar una nova referència

Els camps d'autors, nom de la publicació i descriptors tenen un índex per tal de facilitar l'entrada de dades.

5. Incorporació de referències des de pàgines web amb RefGrab-It

Requeriments tècnics:

• Windows: Internet Explorer o FireFox
• Macintosh: Firefox o Netscape

Mentre esteu navegant podeu importar les dades de pàgines web. Cal que instal·leu el plug-in RefGrab-It:

• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Herramientas > RefGrab-It
• Feu clic a l'enllaç RefGrab-It amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Agregar a Favoritos.

Podeu fer servir aquest sistema per afegir referències de pàgines web corresponents a cewrques, notícies, sumaris de revistes, articles, etc.

• Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet.
• A la pàgina web desitjada, feu clic a l'enllaç RefGrab-It
• S'obrirà una nova finestra de RefWorks que us mostrarà les dades de la pàgina web
• Feu Importar per guardar el registre a la vostra base de dades personal

La qualitat i quantitat de les dades adquirides dependrà de la pàgina web on ens trobem. A la pestanya More Info o Other Info apareix informació basada en DOIs, RSS, PMID i ISBNs: sovint mostra una versió més completa de les dades.

1. Descarregar Write-N-Cite

Requeriments tècnics:

• Windows: Word 2000 i versions superiors + Windows 98, ME, NT, 2000 o XP + Internet Explorer 5.0 i superiors
• Macintosh: Word for Mac 98 i superiors + Mac OS X 10.3 i superiors

Cal que descarregueu i us instal·leu el plug-in Write-N-Cite abans d'inserir citacions en el document Word:

• Connecteu-vos a RefWorks des de l'ordinador en el qual treballareu
• Seleccioneu Herramientas > Write-N-Cite
• Premeu l'opció Clic aquí
• Seguiu les instruccions d'instal·lació

Quan finalitzeu la instal·lació, cal que reinicialitzeu l'ordinador: veureu que apareix un botó Write-N-Cite dins del programari Word. Si no us apareix el botó dins del Word, aneu a buscar l'accés a l'Escriptori del vostre ordinador.

2. Exportar referències amb Write-N-Cite

• Quan vulgueu inserir una citació al document, poseu el cursor on vulgueu la citació i feu clic al botó Write-N-Cite. Això obrirà una sessió de RefWorks.
• Localitzeu la referència correcta. Feu clic a Citar a l'esquerra de la referència.
• Al vostre document veureu que apareixerà la citació amb el número de registre de RefWorks, autor i any de publicació. Exemple:

{{21 Jones 2000; }}

Per inserir més d'una citació al mateix lloc, poseu el cursor després del punt i coma i repetiu el procés.

• Per inserir el número de pàgina a una citació, feu clic a Edit Citation (part superior dreta de Write-N-Cite):
• S'obre una finestra on podeu escriure el número de pàgina dins la columna Specific page.
• Podeu comprovar a Prewiew que es visualitza correctament.
• Feu clic a Save to Word per guardar els canvis.

Amb aquesta opció també es pot suprimir l'autor, l'any o afegir un text.

• No tanqueu la sessió de RefWorks Write-N-Cite i podreu inserir citacions al vostre document a mida que l'aneu escrivint.
• Guardeu una còpia del document quan acabeu d'inserir totes les citacions.

També es poden inserir citacions manualment.

3. Generar una bibliografia amb Write-N-Cite

Un cop acabada la exportació del punt anterior:

• Assegureu-vos que Write-N-Cite està obert
• Seleccioneu Bibliografía dintre de Write-N-Cite
• Trieu el format de sortida que desitgeu a la finestra desplegable i feu clic a Crear bibliografía
• RefWorks crea una còpia del vostre document amb el nom:

Final--[nom del vostre document].doc

• Graveu aquest nou fitxer amb el nom que vulgueu

Per fer canvis a la bibliografia del vostre document cal que, en primer lloc, feu les modificacions al document i, seguidament, torneu a generar la bibliografia amb RefWorks.

 

1. Inserir citacions manualment

• Obriu el document de text.
• Poseu el cursor al lloc on vulgueu inserir una citació.
• Identifiqueu el número de Ref. ID de la citació a RefWorks: cada citació té una número de Ref. ID. Teniu la possibilitat de consultar aquest número a partir d'un fitxer, sense estar connectats a RefWorksmentre inseriu les citacions. Per generar el fitxer:
• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Herramientas > Exportar referencias
• Seleccioneu les referències a llistar
• Seleccioneu Formato para exportar > Citation List
• Feu clic a Exportar al archivo del texto
• RefWorks genera un fitxer que inclou: RefID, títol i any de publicació
• Graveu aquest nou fitxer amb el nom que vulgueu

 

• Inseriu el número de Ref. ID entre dobles claus:

{{21}}

on 21 és el número de Ref. ID de la cita que us interessa. Per inserir més d'una citació al mateix lloc, poseu un punt i coma darrera el número de Ref. ID i repetiu el procés, sempre dintre de les dobles claus.

 

• Per inserir el número de pàgina a una citació, poseu el cursor immediatement després del número de Ref. ID i escriviu /s seguit del text desitjat. Exemple:

{{21/sp.33}}

on 21 és el número de Ref. ID de la cita que us interessa, /s és l'indicador d'inserir text i p.33 és el número de pàgina que volem citar.

• Guardeu una còpia del document quan acabeu d'inserir totes les citacions.

2. Generar una bibliografia

Una vegada teniu el vostre fitxer de text amb les citacions inserides (vegeu punt anterior), seguiu les següents instruccions:

• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Bibliografía del menú
• Trieu, del desplegable Formato de entrega, el format de sortida que desitgeu (MLA, Vancouver, etc.)
• Feu clic a Formatear Manuscrito y Bibliografía
• Seleccioneu el vostre fitxer amb Examinar
• Feu clic a Crear bibliografía
• RefWorks crea una còpia del vostre document amb el nom:

Final--[nom del vostre document].xxx

• Graveu aquest nou fitxer amb el nom que vulgueu

Per fer canvis a la bibliografia del vostre document cal que, en primer lloc, feu les modificacions al document i, seguidament, torneu a generar la bibliografia amb RefWorks.

Per generar bibliografies que no van lligades a un document preexistent (article de revista, tesi, etc.) seguiu les següents instruccions:

• Connecteu-vos a RefWorks
• Seleccioneu Bibliografía del menú
• Trieu del desplegable el format de sortida que desitgeu (MLA, Vancouver, etc.)
• Feu clic a Formatear Bibliografía de la Lista de Referencias
• Trieu del desplegable el format de sortida de la bibliografia (HTML, Word, RTF, OpenOffice, etc.)
• Seleccioneu les referències que vulgueu que surtin a la bibliografia
• Feu clic a Crear bibliografía

Detectar referències duplicades

RefWorks proporciona una llista dels registres que contenen exactament la mateixa informació, i dels registres que contenen informació molt similar:

• Obriu el menú Herramientas > Ver duplicados
• Seleccioneu els registres que voleu esborrar activant la casella de verificació
• Activeu l'opció Usar i trieu entre Seleccionado, Página, Todo en la Lista
• Feu clic a Borrar per eliminar els registres duplicats

Crear i gestionar carpetes

Podeu crear tantes carpetes com vulgueu per organitzar les referències per matèries, assignatures, projectes, etc.:

• Obriu el menú Carpeta > Crear nueva carpeta
• Per posar una referència dins d'una carpeta, marqueu la citació activant la casella de verificació i trieu Poner en la carpeta ...

Modificar referències

• Feu clic a Redactor global.
• Seleccioneu el camp que vulgueu modificar del menú desplegable, s'obrirà un espai per introduir la nova informació. Feu OK per finalitzar els canvis.

Suggeriment: podeu aprofitar el camp Notas per copiar la URL del text complet de l'article referenciat.

Cercar dins la vostra base de dades personal

Hi ha tres opcions per cercar referències dins de la vostra base de dades de RefWorks:

1. Cerca ràpida: si escriviu més d'un terme o paraula les buscarà amb l'operador OR.

• Escriviu la/es paraula/es a cercar dins la finestra de cerca Buscar RefWorks a la part superior dreta de la pantalla
• Feu clic a Siga
• Visualitzareu els resultats amb la paraula cercada destacada

 

1. Cerca avançada: podeu fer servir els operadors booleans AND, NOT i OR.

• Feu clic a Buscar > Avanzado
• Escriviu les paraules de cerca i els camps corresponents dins del menú de cerca avançada
• Seleccioneu les carpetes o grup de registres on voleu buscar
• Feu clic a Buscar
• Visualitzareu els resultats amb la paraula cercada destacada

 

1. Cerca a través d'índex d'autor, descriptor o revista

• Obriu el menú Buscar > Ver por Autor, Ver por Descriptor o Ver por Revista periódica
• Us podeu moure pel llistat alfabètic
• Podeu visualitzar el número de referències que té cada entrada

És un mòdul de RefWorks que permet compartir la vostra base de dades personal (o només una/es carpeta/es) via web i consultar bibliografies publicades per altres usuaris. Entre altres accions, podeu determinar els drets d'accés a les vostres referències: visualització, exportació, impressió, etc.

Per compartir les vostres referències o carpetes:

• Feu clic a Carpetas > Share Folders, o bé, Herramientas > Share References
• A la pantalla Sharing trieu entre:
  1. Tota la vostra base de dades: Share Entire Database
  2. Carpeta/es determinada/es: Select Folders to Share
• A la pantalla Share Folder Options podeu:
  • Definir les opcions d'accés i ús de les referències o carpetes publicades: Allow Export, Allow Print, Allow Bibliographies, etc.
  • E-mail: afegir una adreça de correu electrònic per atendre consultes
  • Title: posar un títol que es visualitzarà a la part superior dreta de la pantalla
  • E-mail URL: enviar l'adreça URL a les persones que vulgueu
  • Statistics: veure les dades de consulta de les referències o carpetes publicades
• Feu clic a Save

 

Per a qualsevol suggeriment o dubte, adreceu-vos al personal bibliotecari. També podeu fer-nos arribar els vostres comentaris. No dubteu a demanar-nos més informació sobre qualsevol aspecte que us interessi.