A cada departament i a cada servei hi ha una persona de contacte i/o responsable amb permisos a l’aplicació SAU per donar d’alta correus electrònics.
Els correu electrònics es generen automàticament amb la matrícula / a través de la vinculació de la persona amb la Universitat. Així doncs, un cop la persona deixa de tenir vinculació el correu es dona de baixa, i si posem per cas aquesta mateixa persona es matricula en un altre estudi el següent curs acadèmic se li tornarà a crear un compte de correu.
- Estudiants de primer i segon cicle: no cal fer res, és automàtic un cop s'ha matriculat i es manté durant tot el curs acadèmic en curs.
- Estudiants de tercer cicle: no cal fer res, és automàtic un cop s'ha matriculat i es manté durant tot el curs acadèmic en curs.
- Tesinands: no cal fer res, és automàtic un cop s'ha matriculat la tesina i es manté durant tot el curs acadèmic en curs.
- Antics alumnes: només si són membres de l’Associació d'Antics Alumnes de la UPF. Per qualsevol incidència cal posar-se en contacte amb la secretaria de l'Associació d'Antics Alumnes.