|
|
(EndNote, Ref. Manager, BibTeX, etc.)
|
|
RefWorks es una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en entorno web que permite:
Quién lo puede utilizar?
La Biblioteca pone RefWorks a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria de la UPF: estudiantes de 1er y 2º ciclo, estudiantes de 3er ciclo, personal docente e investigador, y personal de administración y servicios.
RefWorks es una herramienta en entorno web a la cual se puede acceder desde ordenadores con conexión a Internet. No hace falta instalar ningún software y es compatible con los navegadores Internet Explorer 5.0 y superiores (sólo Windows); Netscape 6.0 y superiores; y Mozilla Firefox 1.x y superiores. Podéis acceder desde la web de Biblioteca y TIC, dentro del apartado Los servicios que ofrecemos.
Para cambiar la lengua, hay que abrir el desplegable Idioma (castellano, inglés y francés) del margen superior derecho de la página inicial. Una vez que se haya accedido a RefWorks como usuario registrado, siempre se puede acceder a la guía de uso haciendo clic en el botón 
del margen superior derecho de cualquier página.
Se necesita una cuenta individual para utilizar RefWorks:
Registrarse como usuario (la primera vez)
Acceder como usuario registrado
Acceder desde fuera de la red de la UPF
Hay diferentes opciones para incorporar referencias dentro de vuestra base de datos personal de RefWorks:
Importar referencias desde otros gestores de bibliografías (EndNote, ProCite, Reference Manager, etc.)
Importar referencias desde la aplicación de préstamo interbibliotecario
1. Importación directa desde determinadas bases de datos
Algunas bases de datos, como las de EbscoHost o CSA, permiten almacenar las referencias de manera fácil en RefWorks. Sólo hay que hacer clic en el botón RefWorks, o bien, ir a la opción Exportar. Las nuevas referencias aparecen automáticamente dentro de la carpeta Últimas importaciones de RefWorks. Consultar las Instrucciones concretas para importar referencias desde diferentes bases de datos.
2. Importación de referencias desde un fichero de texto generado en una base de datos
La mayoría de bases de datos ofrecen la posibilidad de grabar las referencias en un fichero de texto:
Consultar las Instrucciones concretas para importar referencias desde diferentes bases de datos.
3. Importación de referencias desde una búsqueda realizada a través de RefWorks a catálogos y PubMed
Se pueden importar referencias desde catálogos de bibliotecas o PubMed realizando las búsquedas desde RefWorks:
4. Incorporación de referencias manualmente
Se pueden también añadir una nueva referencia manualmente:
5. Incorporación de referencias desde páginas web con RefGrab-It
Requisitos técnicos:
Durante la navegación se pueden importar los datos de páginas web. Es necesario instalar el plug-in RefGrab-It:
Puede usarse este sistema para añadir referencias de páginas web correspondientes a búsquedas, noticias, sumarios de revistas, artículos, etc.
1. Descargar Write-N-Cite
Requerimientos técnicos:
[Si usa Windows Vista y Word 2007, descargese Write-N-Cite III.]
Hay que descargarse e instalarse el plug-in Write-N-Cite antes de insertar citas en el documento Word.
Cuando se finaliza la instalación, hay que reinicializar el ordenador y aparece un botón Write-N-Cite dentro del software Word. Si no aparece el botón dentro del Word, hay que ir a buscar el acceso al Escritorio de vuestro ordenador.
2. Exportar referencias con Write-N-Cite
{{21 Jones 2000; }}
Para insertar más de una cita en el mismo sitio, poner el cursor después del punto y coma y repetir el proceso.
Con esta opción también se puede suprimir el autor, el año o añadir un texto.
También se pueden insertar citas manualmente.
3. Generar una bibliografía con Write-N-Cite
Una vez acabada la exportación del punto anterior:
Final--[nombre de vuestro documento].doc
Para hacer cambios en la bibliografía de vuestro documento, hay que hacer las modificaciones en el documento grabado en primer lugar y volver a generar la bibliografía con RefWorks.
1. Insertar citas manualmente
{{21}}
donde 21 es el número de Ref. ID de la cita que interesa. Para insertar más de una cita en el mismo lugar, poner un punto y coma detrás del número de Ref. ID y repetir el proceso, siempre dentro de las dobles llaves.
{{21/sp.33}}
donde 21 es el número de Ref. ID de la cita que interesa, /s es el indicador de inserarr texto y p.33 es el número de página que se quiere citar.
2. Generar una bibliografía
Una vez se tiene el fichero de texto con las citas insertadas (ver punto anterior), seguir las siguientes instrucciones:
Final--[nombre de vuestro documento].xxx
Para hacer cambios en la bibliografía de vuestro documento hay que, en primer lugar, hacer las modificaciones en el documento y, seguidamente, volver a generar la bibliografía con RefWorks.
Para generar bibliografías que no van ligadas a un documento preexistente (artículo de revista, tesis, etc.) seguir las siguientes instrucciones:
Detectar referencias duplicadas
RefWorks proporciona una lista de los registros que contienen exactamente la misma información, y de los registros que contienen información muy similar:
Crear y gestionar carpetas
Se pueden crear tantas carpetas como se quieran para organizar las referencias por materias, asignaturas, proyectos, etc.:
Modificar referencias
Sugerencia: se puede aprovechar el campo Notas para copiar la URL del texto completo del artículo referenciado.
Buscar dentro de vuestra base de datos personal
Hay tres opciones para buscar referencias dentro de vuestra base de datos de RefWorks:
Hacer copias de seguridad de vuestros datos
RefWorks realiza copias de seguridad regularmente pero, de todas maneras, es recomendable que cada usuario también se haga copias de sus datos:
Es un módulo de RefWorks que permite compartir vuestra base de datos personal (o solo una/s carpeta/s) vía web y consultar bibliografías publicadas por otros usuarios. Entre otras acciones, se puede determinar los derechos de acceso a vuestras referencias: visualización, exportación, impresión, etc.
Para compartir vuestras referencias o carpetas:
Para cualquier sugerencia o duda, dirigirse al personal bibliotecario. También podéis hacernos llegar vuestros comentarios. No dudéis en pedirnos más información sobre cualquier aspecto que os interese.
