Un signe evident de normalització de la gestió documental és l'elaboració dels manuals de procediment, diversificats segons la seva utilització i funcions específiques. Aquests manuals van ser un dels elements que millor es valorar en el procés de constatació de la pràctica i del desenvolupament del propi sistema. En aquell moment els manuals i els seus continguts eren els següents:
Es recullen els procediments d'arxiu per les oficines, incloent els conceptes
bàsics, el funcionament del quadre de classificació i les operacions d'arxiu
fins la transferència o la eliminació dels expedients, segons la seva
vigència administrativa, legal o històrica. Aquest manual forma part de
la col·lecció dels manuals de procediment d'arxiu, formant la base de
la formació per usuaris, personal adscrits a les unitats administratives.
Actualment, tots els manuals formen part dels recursos d'informació accessibles
a Internet i són també la base pels recursos pedagògics d'autoformació
o e-learning.
Consulta el manual
Com continuïtat als procediments anteriors, aquest manual inclou les instruccions d'ús de l'aplicació Documentik i els conceptes fonamentals, com a guia per als usuaris del sistema. Aquest manual és un producte realitzat per l'Arxiu estant accessible per a tots els usuaris de la Universitat amb les actualitzacions dins la WEB (Intranet) de l'Arxiu Universitari, integrant-se també als materials pedagògics d'autoformació.