Per sol.licitar el préstec de documents s'ha d'utilitzar l'imprès normalitzat, on s'anotarà la informació següent:
El nombre d'expedients a consultar es fixarà d'acord amb les disponibilitats de servir la documentació.
Quan un expedient dipositat a l'Arxiu torna a formar part d'un tràmit obert o reiniciat, aleshores es considerarà que l'expedient s'ha reactivat. Aquesta funció es gestionarà a través del Documentik.
En cas de pèrdua o modificació d'un expedient o d'un document s'exigiran responsabilitats al sol.licitant de l'arxiu de gestió en nom del qual s'efectua el préstec.L'accessibilitat a la documentació es regularà mitjançant el règim d'accés a la documentació pública i al desenvolupament normatiu específic de la UPF.
REGLAMENT DE L'ARXIU
Acord de la Junta de Govern de 2 de desembre de 1999
Art. 14: L'accés a la documentació
Principis generals L'accés i la consulta a la documentació es garanteix de conformitat amb el que disposa el reglament present i amb els principis generals sobre l'accés a la documentació que regeixen a l'administració pública, sens perjudici de les restriccions definides en la llei o les que es puguin establir per raons de conservació.