L'Arxiu està constituït pel conjunt de documents i d'expedients de qualsevol naturalesa o suport, produïts o rebuts per la Universitat o per qualsevol persona adscrita a ella, en exercici de les seves funcions, que en acabar la seva tramitació administrativa són transferits al dipòsit dels documents semiactiu amb la finalitat de ser conservats pel seu valor administratiu, informatiu o legal. Constitueixen aquest fons els documents de la naturalesa següent:
- Documents dels òrgans de govern de la Universitat, exceptuant aquells que romanen sota la custòdia de la Secretaria corresponent.
- Documents del desenvolupament normatiu i/o jurídic dels diferents àmbits de la UPF.
- Correspondència i escrits dels diferents òrgans i càrrecs acadèmics.
- Expedients acadèmics dels estudiants -Documents del pressupost de la Universitat.
- Expedients de personal (docent i d'Administració i Serveis).
- Documents de la programació universitària i dels diferents estudis.
- Publicacions institucionals i memòries.
- Expedients de recerca.
- I tots aquells documents i expedients que reflecteixen les activitats de la Universitat i dels seus membres.
- Fons audiovisual: imatges fixes i en moviment dels principals actes i persones relacionades amb la vida universitària (Reportatges fotogràfics: 1566 i cintes de vídeo:557).
